Sie sind mit ziemlicher Sicherheit hier, weil Sie nach “besten Produktivitäts-Apps” gesucht haben.” Ich verstehe diesen Anstoß. Sie wollen mehr in kürzerer Zeit erledigen, was ein so universelles Gefühl ist, wie es Menschen in diesem Moment haben können. Das Problem: Produktivität ist sehr persönlich, und die Worte “Produktivitätswerkzeuge” bedeuten für verschiedene Menschen sehr unterschiedliche Dinge. Was für Sie funktioniert, kann für mich funktionieren oder auch nicht, weshalb ich – nach über einem Jahrzehnt des Schreibens über Produktivitätssoftware – nicht wirklich glaube, dass es objektiv “beste” Produktivitätsanwendungen gibt.
Ich denke jedoch, dass es Kategorien of tools that can help you-or anyone-become a better version of yourself. Einige von ihnen eignen sich besser für mehr Menschen als andere, und nicht jeder braucht eine App aus jeder Kategorie. Zu wissen, welche Arten von Apps es gibt und wonach man bei einer App suchen sollte, ist wichtiger als zu wissen, was die “beste” App in dieser Kategorie ist.
Aber Sie sind ja hier, um Softwareempfehlungen zu erhalten, nicht um meine persönlichen Überlegungen zur Produktivität zu hören. Ich werde also die wichtigsten Produktivitätsanwendungen vorstellen, die meiner Meinung nach die meisten Menschen, die bei der Arbeit elektronische Geräte verwenden, kennen sollten. Ich erkläre, warum ich jede Kategorie für wichtig halte, weise auf ein oder zwei Anwendungen hin, die meiner Meinung nach für die meisten Menschen gut geeignet sind, und biete dann Links zu anderen Optionen an, wenn Sie mehr erfahren möchten.
Alle unsere Zusammenstellungen der besten Apps werden von Menschen geschrieben, die einen Großteil ihrer Karriere damit verbracht haben, Software zu nutzen, zu testen und darüber zu schreiben. We spend dozens of hours researching and testing apps, using each app as it’s intended to be used and evaluating it against the criteria we set for the category. Wir werden niemals für die Platzierung von Apps in unseren Artikeln oder für Links zu anderen Websites bezahlt – wir schätzen das Vertrauen der Leser in uns, um authentische Bewertungen der von uns rezensierten Kategorien und Apps zu bieten. Wenn Sie mehr über unser Verfahren erfahren möchten, lesen Sie die vollständige Übersicht über die Auswahl der Apps, die wir in unserem Blog vorstellen.
Eine To-Do-Liste wie Todoist
Wir alle haben Dinge, die wir erledigen müssen – bei der Arbeit und im Rest unseres Lebens. Der schlechteste Ort, an dem Sie diese Dinge speichern können, ist meiner Meinung nach Ihr Kopf. Es ist einfach nur stressig: Sie werden sich in zufälligen Momenten daran erinnern, dass Sie noch etwas erledigen sollten, und diese Erinnerung wird zu Panik führen. Wenn Sie alles aufschreiben, was Sie tun müssen, können Sie einen Plan erstellen und müssen (vor allem) nicht in Panik geraten.
Nicht jeder profitiert von einer speziellen Aufgabenlisten-App – einige der produktivsten Menschen, die ich kenne, bevorzugen Haftnotizen, E-Mail-Postfächer oder sogar Tabellenkalkulationen. I think that’s great, so long as you have einige Platz zum Aufzeichnen der Dinge, die Sie erledigen müssen.
Ich denke, dass Todoist, wie oben gezeigt, ist eine großartige To-Do-Listen-App für die meisten Leute. Es ist einfach zu bedienen, bietet aber auch eine Menge an Funktionen. Außerdem kann es auf praktisch jedem Gerät installiert werden, das Sie sich vorstellen können, so dass Ihre Aufgabenliste immer verfügbar ist. Sie können Aufgaben Fälligkeitstermine zuweisen, Aufgaben nach Projekten sortieren oder sogar ein Projekt mit einer Kanban-Tafel anzeigen. Sie müssen sich nicht um diese Funktionen kümmern, wenn Sie es nicht wollen, weshalb ich denke, dass es ein großartiger Startpunkt für jemanden ist, der eine Aufgabenliste braucht.
Wenn Todoist für Sie nicht geeignet ist, schauen Sie sich unsere Liste der besten To-Do-Listen-Apps an – sie enthält eine Vielzahl von Empfehlungen. Ich persönlich benutze TickTick weil ich es mag, wie einfach es ist, Aufgaben hinzuzufügen, und ich kann auch nicht aufhören, gute Dinge über Dinge für reine Einfachheit auf Apple-Geräten. Find a tool you like-and that you remember to actually open. Es gibt nichts Unnützeres als eine App voller Aufgaben, die man nie anschaut.
Ein Kalender wie Google Kalender
Der Tag hat leider nur eine begrenzte Anzahl von Stunden, die man sich einteilen muss. Mit einem Kalender machen Sie das. Sie können natürlich auch einen Wandkalender aus Papier verwenden, aber mit einer Kalender-App können Sie andere Personen zu einem Ereignis einladen. In einer Welt, in der so viele Meetings virtuell stattfinden, bieten Kalender-Apps außerdem einen nützlichen Ort, um den Link zu Ihrem Zoom-Anruf zu speichern.
Ich denke, dass Google Kalender, ist die richtige Kalender-App für die meisten Menschen – vor allem für diejenigen, die bereits Gmail verwenden. Google Calendar lässt sich leicht auf jedes Gerät laden, zeigt Ihren Kalender in verschiedenen Ansichten an und macht es Ihnen leicht, andere Personen zu geplanten Veranstaltungen oder Treffen einzuladen. Ich könnte mehrere Artikel über die Funktionen von Google Calendar schreiben (und das habe ich auch getan). This app does everything any other app can do, and more, all while being pretty easy to use.
Wenn Google Calendar für Sie nicht in Frage kommt, finden Sie in unserer Liste der besten Kalender-Apps weitere Optionen. Microsoft Outlook ist eine gute Alternative, ebenso wie die Kalender-App, die mit allen Apple-Geräten geliefert wird.
Ich würde auch in Erwägung ziehen, eine App zur Planung von Besprechungen in Betracht zu ziehen. Mit diesen Apps kann sich jeder bei Ihnen für Termine anmelden, was besonders nützlich ist, wenn Sie einen Kalender mit vielen Meetings haben. Calendly, ist eine solide Option mit vielen Anpassungsmöglichkeiten und der Möglichkeit, sich mit dem Google-Kalender zu synchronisieren. In unserer Liste der besten Terminplaner finden Sie eine vollständige Übersicht über Calendly und andere Optionen.
Eine App für Notizen wie Evernote
Ich mache mir ständig Notizen: vor und während Besprechungen, beim Recherchieren eines Artikels, beim Bierbrauen. Und ich denke, die meisten Leute haben irgendeine Klasse von Informationen, die sie später nachschlagen müssen, die nicht ziemlich die Schwelle zu einem “Dokument” erreichen.” Wer will schon eine ganze Reihe von Ordnern mit all diesen Informationen??
Genau dafür sind Notiz-Apps meiner Meinung nach da: um Dinge schnell aufzuschreiben, damit man sie später lesen und (hoffentlich) weiterverfolgen kann. Sie eignen sich auch gut als persönliches Tagebuch oder als Speicherort für Dateien zu einem bestimmten Projekt.
Evernote, Die obige App ist wahrscheinlich diejenige, die die meisten Leute zuerst ausprobieren sollten. OneNote bietet alle möglichen Möglichkeiten, Notizen zu organisieren, von Ordnern über Tags bis hin zu Notizbüchern. Es verfügt über eine leistungsstarke Suchfunktion, die auch den gescannten Inhalt von Bildern oder PDFs einbezieht, die Sie in einer Notiz ablegen können.
Aber Evernote ist nicht die einzige Option, und die kostenlose Version von Evernote ist nicht sonderlich großartig, also solltest du dir unsere Liste der besten Apps für Notizen ansehen, um mehr Auswahl zu haben. Die mit Abstand beste kostenlose App ist Microsoft OneNote, die das meiste von dem, was Evernote kann, in einer Oberfläche bietet, die Office-Nutzern vertraut sein sollte. Und ich persönlich liebe Obsidian, verwandelt Ihre Notizen in eine komplette Datenbank, komplett mit internen Links und einer umfangreichen Plugin-Sammlung. Es gibt viele gute Möglichkeiten – finden Sie etwas, mit dem Sie Dinge aufschreiben und später wieder ausgraben können.
Ein Ablenkungsblocker wie Freiheit
Ich habe noch nie versucht, mitten in einem Vergnügungspark zu arbeiten, aber ich kann mir vorstellen, dass es ablenkend sein würde. Das Internet ist schlimmer. Alles, was Sie sich vorstellen können, ist verfügbar, und zwar von brillanten Ingenieuren, die alles dafür tun, dass Sie sich immer mehr und mehr davon ansehen. Es ist verständlich, wenn Sie in diesem Kontext Schwierigkeiten haben, etwas zu erledigen. Deshalb sind Apps, die Ablenkungen blockieren, so hilfreich.
Freiheit ist ein großartiges Werkzeug für diesen Job. Es läuft auf jeder Plattform und kann Ablenkungen – sowohl Websites als auch Anwendungen – auf all Ihren Geräten blockieren. Das bedeutet, dass Sie zum Beispiel Twitter nicht auf Ihrem Computer blockieren können, um es dann auf Ihrem Handy anzusehen. Mit Freedom können Sie mehrere Blocklisten einrichten und dann Timer für jede dieser Listen starten.
Ich persönlich liebe Gelassenheit, die Ablenkungsblockade mit einer Art Aufgabenliste kombiniert. Sie sagen, was Sie tun wollen und wie lange es dauern wird, und starten dann eine ablenkungsfreie Sitzung, um daran zu arbeiten.
Ein Gewohnheits-Tracker wie Streaks oder Schleife
Mein Zahnarzt sagt mir, ich solle meine Zähne zweimal am Tag putzen, und ich glaube ihm, aber ich putze sie nur abends. Ich habe einen Habit-Tracker benutzt, um das zu ändern.
Diese Anwendungen klingen vielleicht ähnlich wie eine To-Do-Liste, aber sie sind sehr unterschiedlich. Sie können keine individuellen Aufgaben zu einem Gewohnheits-Tracker hinzufügen – nur wiederkehrende Aufgaben. Die Idee ist, sich vorzunehmen, etwas regelmäßig zu tun, und dann zu verfolgen, wie oft man es regelmäßig tut. Schließlich haben Sie eine Glückssträhne, die Sie psychologisch dazu motiviert, sie beizubehalten, bis die Gewohnheit zur zweiten Natur wird. Lachen Sie nicht – es funktioniert.
Wir empfehlen einen Blick auf Streams, oben gezeigt, für iPhone und Schleife, unten, für Android. Diese Apps befinden sich beide auf Ihrem Telefon, dem Ort, an dem Sie am ehesten nachschauen werden. Beide ermöglichen es Ihnen, eine Liste von Gewohnheiten zu erstellen, die Sie aufbauen möchten, und erinnern Sie dann an diese Absicht. Beide zeigen Ihnen auch Ihren Fortschritt auf verschiedene Weise an.
Das sind jedoch nicht die einzigen Optionen. In unserer Liste der besten Apps zur Verfolgung von Gewohnheiten finden Sie weitere Ideen. Denken Sie auch daran, dass einige Aufgabenlisten Funktionen zur Verfolgung von Gewohnheiten integriert haben. Ich persönlich benutze TickTick eingebauter Gewohnheits-Tracker – ich liebe ihn. Und manche Leute verwenden einen Papierkalender, um eine einfache Gewohnheit zu verfolgen – einfach jeden Tag ein X hinzufügen.
Eine App, um Dinge für später zu speichern Pocket
Ich würde gerne den ganzen Tag Artikel lesen oder YouTube-Videos ansehen. Wir alle würden. Manchmal muss man jedoch etwas anderes tun – auch wenn ein Freund Ihnen gerade einen wirklich interessanten Artikel geschickt hat. Hier kommen die Apps zum späteren Lesen ins Spiel. Sie können etwas, das Sie lesen wollen, schnell speichern, so dass Sie darauf zurückkommen können, wenn Sie Zeit haben.
Ich denke, dass Pocket, oben, ist die beste App in dieser Klasse. Es ist kostenlos, bietet Erweiterungen für alle wichtigen Browser und hat auch tolle mobile Versionen, die Ihre Artikel zum Offline-Lesen synchronisieren. Es gibt sogar eine integrierte Unterstützung für das Hervorheben und spätere Überprüfen Ihrer Highlights.
Instapaper steht an zweiter Stelle und ermöglicht es Ihnen sogar, Artikel an Ihren Kindle zu senden. Dies sind jedoch nicht die einzigen Möglichkeiten – in unserer Liste der besten Apps zum späteren Lesen finden Sie weitere Optionen. Es ist auch erwähnenswert, dass einige Leute Bookmarking-Apps oder sogar Apps für Notizen für den gleichen Zweck verwendet wird, und das ist großartig – beide machen es einfach, Dinge für zukünftige Referenzen zu speichern.
Ein Bildschirmaufzeichnungstool wie Loom
Ob für eine schnelle Präsentation oder die Behebung eines Problems, manchmal macht es das Leben einfacher, wenn Sie aufzeichnen, was auf Ihrem Bildschirm zu sehen ist und es teilen. Screen-Recording-Tools sind hierfür perfekt geeignet, da sie es Ihnen ermöglichen, schnell Ihren Bildschirm, Ihre Stimme und sogar Ihr Gesicht aufzuzeichnen, wenn Sie eine Webcam haben.
Loom ist ein großartiges erstes Tool, das Sie sich in dieser Kategorie ansehen sollten. Es ist einfach einzurichten, funktioniert auf allen wichtigen Plattformen und macht es wirklich einfach, Aufnahmen zu teilen. Sie können sogar Ihr Gesicht über eine Webcam zur Aufnahme hinzufügen.
Ich persönlich verwende Zappy, das ursprünglich ein internes Tool von Zapier war. Es ist wirklich das beste Screenshot-Tool, das ich je benutzt habe, und es ist kostenlos – wenn Sie einen Mac benutzen, ist es einen Versuch wert. In unserer Liste der besten Tools für die Bildschirmaufzeichnung finden Sie weitere Optionen, und denken Sie daran, dass Sie Ihren Bildschirm auch ohne Software aufzeichnen können, wenn es Ihnen nichts ausmacht, die Datei selbst zu verwalten.
Sie möchten Ihren Bildschirm in Echtzeit freigeben? Sie benötigen ein Tool zur gemeinsamen Bildschirmnutzung (Zoom funktioniert überraschenderweise ziemlich gut).
Andere Produktivitäts-Tools, die Sie sich ansehen sollten
Dieser Artikel könnte ewig so weitergehen. Es gibt unzählige großartige Software, und ich schreibe gerne darüber. Ich denke, die oben genannten Kategorien sollten Ihnen jede Menge Zeit ersparen – und die Einrichtung nimmt viel Zeit in Anspruch – aber hier sind noch ein paar andere Vorschläge, wenn Sie besonders motiviert sind.
- Passwort-Manager, wie LastPass oder 1Password, die Ihnen helfen, zufällige Passwörter für all Ihre verschiedenen Dienste zu generieren, ohne dass Sie sich diese merken müssen. Das ist gut für die Sicherheit, aber es macht auch das Einloggen schneller.
- Mobile Scan-Apps, wie Microsoft OfficeLens, mit dem Sie Dokumente mit Ihrem Handy einscannen und gleichzeitig jeden Text mit optischer Zeichenerkennung (OCR) digitalisieren können. Sehen Sie sich unsere Liste der besten mobilen OCR-Scan-Apps an, um mehr Auswahl zu haben.
- Tools zur Texterweiterung, wie PhraseExpress, bedeutet, dass Sie nie wieder dieselbe Nachricht für mehrere Personen nachschlagen und per Copy-Paste einfügen müssen. Lesen Sie mehr über Software zur Texterweiterung, oder erfahren Sie, wie Sie sich damit besser verabreden können.
- Diktier-Software, wie Dragon von Nuance, lässt dich durch Sprechen tippen, was dir jede Menge Zeit sparen kann.
- Zeiterfassungs-Apps, wie Toggl Track, eignen sich hervorragend, um den Überblick zu behalten, wie lange Projekte dauern, und um sicherzustellen, dass Sie nicht zu viel Zeit für die falschen Dinge aufwenden. Werfen Sie einen Blick auf unsere Liste der besten Zeiterfassungs-Apps, um die richtige Software für Sie zu finden.
- Mindmapping-Software, wie Coggle, hilft Ihnen beim Brainstorming, die Verbindungen zwischen verschiedenen Ideen zu erkennen. Hier sind unsere Favoriten für die beste Mindmapping-Software.
Sobald Sie Anwendungen in einigen dieser Kategorien eingerichtet haben, können Sie die ganze Sache mit der Produktivität noch weiter treiben. Automatisierungssoftware wie die von Zapier verbindet alle anderen Apps, die Sie verwenden, mit einfachen Workflows, die Sie selbst erstellen können – kein Code erforderlich. Wie die oben genannten Tools wird es nicht alle Ihre Probleme lösen, aber es ist eine großartige Möglichkeit, Tools zu verbinden, die sich sonst nicht gut integrieren lassen – was bedeutet, dass Sie die besten Tools für Sie verwenden können, im Gegensatz zu den Tools, die zufällig gut zusammenspielen. Und wenn Sie sich für Zapier anmelden, können wir noch mehr nützliche Artikel wie diesen schreiben. Hier sind fünf Dinge, die Sie heute automatisieren sollten, um loszulegen.