Die beste Software für E-Mail-Newsletter

Änderungen bei Suchalgorithmen und Social Media Feeds machen eines deutlich: Es war noch nie so wichtig für Unternehmen eigene die Kanäle, über die sie mit ihren Kunden kommunizieren.

E-Mail-Newsletter reichen heute von kleinen persönlichen Notizen bis hin zu umfangreichen automatisierten Kampagnen – und das gilt auch für Newsletter-Software. Unabhängig davon, in welchem Bereich Ihr E-Mail-Marketing angesiedelt ist, gibt es eine Vielzahl von E-Mail-Newsletter-Diensten, mit denen Sie schnell und einfach professionell aussehende E-Mails an Hunderte oder Tausende von Abonnenten versenden können.

Die Sache ist die: Es gibt so Es gibt viele E-Mail-Newsletter-Tools. In fast einem Jahrzehnt der Arbeit im Marketing habe ich meinen Teil dazu beigetragen, und ich weiß, dass es sich überwältigend anfühlen kann, das richtige für Sie auszuwählen. Um Ihnen zu helfen, habe ich mehr als 60 verschiedene Anwendungen untersucht und Dutzende von ihnen getestet wählen Sie Ihre E-Mail-Marketing-Software. Auf der Grundlage dieser Tests sind dies die sechs besten Newsletter-Plattformen.

Worauf Sie bei einem E-Mail-Newsletter-Dienst achten sollten

Alle unsere Zusammenfassungen der besten Apps werden von Menschen geschrieben, die einen Großteil ihrer Karriere damit verbracht haben, Software zu nutzen, zu testen und darüber zu schreiben. Wir haben Dutzende von Stunden damit verbracht, Apps zu recherchieren und zu testen. Dabei haben wir jede App so verwendet, wie sie verwendet werden sollte, und sie anhand der Kriterien bewertet, die wir für die jeweilige Kategorie festgelegt haben. Wir werden niemals für die Platzierung in unseren Artikeln von einer App oder für Links zu einer Website bezahlt – wir schätzen das Vertrauen, das die Leser in uns setzen, um authentische Bewertungen der Kategorien und Apps zu bieten, die wir überprüfen. Für weitere Details über unseren Prozess, lesen Sie die vollständige Übersicht, wie wir Apps für diesen Blog auswählen.

E-Mail-Newsletter-Apps sind die Werkzeuge, die die Massen-E-Mails, die Sie täglich von Unternehmen erhalten, ermöglichen. Sie sind eine großartige Möglichkeit, Neuigkeiten mitzuteilen, neue Werbeaktionen anzukündigen, neue Produktfunktionen vorzustellen, neue Blogbeiträge zu bewerben und Inhalte für Ihre Abonnenten zusammenzustellen.

Ich habe mich bei meinen Tests auf Anwendungen konzentriert, die hauptsächlich für den Versand von E-Mail-Newslettern verwendet werden. Es gibt viele Optionen, die eine vollständige Suite von Marketing-Automatisierungsfunktionen bieten, aber diese können für Leute, die nur nach einer Möglichkeit suchen, E-Mails massenhaft zu versenden, einschüchternd sein. Ich habe alles vermieden, was zu komplex ist, und mich auf das Hauptziel konzentriert: Ihre Kunden oder Klienten auf einfache und prägnante Weise informieren zu können.

Während einige der Apps in dieser Liste zusätzliche fortgeschrittene Funktionen wie Transaktions-E-Mails, Drip-Marketing-Kampagnen und A/B-Tests bieten, macht es jede der vorgestellten Apps einfach, E-Mail-Newsletter zu versenden. Schließlich sollte auch der beste E-Mail-Marketingdienst nicht an den Newsletter-Funktionen sparen.

Die beste Software für den Newsletter-Versand verfügt immer über die folgenden Schlüsselfunktionen, auf die ich mich in meinem Test konzentriert habe:

• Starke Auswahl an Vorlagen. Sie möchten nicht jedes Mal Zeit damit verschwenden, E-Mail-Newsletter-Vorlagen von Grund auf neu zu erstellen. Jede Newsletter-Plattform auf dieser Liste enthält großartige Vorlagenoptionen, so dass Sie sich auf den Inhalt Ihrer Nachricht konzentrieren können.

• Segmentierungsoptionen. Wenn Sie eine große Mailingliste haben, ist es nützlich, wenn Sie die E-Mails nach demografischen Details und Verhaltensweisen aufteilen können. Alle hier aufgeführten Apps verfügen über entsprechende Segmentierungsoptionen, um genau das zu tun.

• Erschwinglichkeit. Es ist möglich, eine Menge Geld für Newsletter-E-Mail-Dienste auszugeben. Ich habe mich auf Anwendungen und Tools konzentriert, die auch für kleinere Unternehmen mit knappen Budgets erschwinglich sind.

• Benutzerfreundlichkeit. Das Erstellen und Versenden eines E-Mail-Newsletters sollte ein einfacher Prozess sein. Daher habe ich alle Tools ausgeschlossen, die so komplex waren, dass ich mehr Zeit mit der Suche in Google verbracht habe als mit dem Testen und Verwenden des Tools. (Ich habe außerdem nur Software mit einem vollständigen Funktionsumfang getestet, d. h. Sie können mit einem einzigen Tool sowohl Newsletter entwerfen als auch versenden.)

• Analysen und Berichte. Unabhängig davon, ob Sie planen, Ihren Newsletter zu monetarisieren oder nicht, ist es wichtig, dass ein Tool Ihnen hilft zu verstehen, wie Ihre E-Mail-Kampagnen funktionieren.

Während des gesamten Workflows habe ich die Benutzerfreundlichkeit rigoros getestet – denn Ihre Newsletter-App sollte nicht mit einer steilen Lernkurve verbunden sein hinzufügen Frustration für Ihren Tag. Ich habe in den letzten zehn Jahren ausgiebig mit E-Mail-Marketing-Apps gearbeitet. Wenn es für mich also schwierig oder zeitaufwändig war, mich zurechtzufinden, habe ich es nicht in den Test aufgenommen.

Nachdem ich etwa eine Woche lang fast 40 E-Mail-Newsletter-Tools getestet habe, habe ich mich für die sechs besten entschieden, die Sie unten sehen.

Beste E-Mail-Marketing-Software mit vollem Funktionsumfang für Ihren Newsletter

Benchmark E-Mail (Web)

Wenn Sie auf der Suche nach einem leistungsfähigen E-Mail-Marketing-Tool für Ihre Newsletter und andere Kampagnen sind, können Sie mit Benchmark nichts falsch machen Benchmark. Von der leistungsstarken, aber einfach zu bedienenden Automatisierung und Segmentierung bis hin zum äußerst intuitiven Editor war Benchmark mein Favorit unter den Anwendungen.

Zu Beginn können Sie wählen, ob Sie eine reguläre Kampagne oder RSS versenden möchten, und dann den Standard-Drag-and-Drop-Editor (den ich getestet habe), den HTML-Code-Editor oder den reinen Texteditor auswählen. Sie wählen Ihren Editor zu Beginn jeder neuen Kampagne, was es zu einer großartigen Option macht, wenn Sie mehrere Teammitglieder haben, die E-Mails erstellen.

Wählen Sie aus über 200 gut gestalteten E-Mail-Vorlagen, beginnen Sie mit einem leeren Layout oder greifen Sie auf eine Ihrer früheren E-Mails zurück, um sie zu bearbeiten. Wenn Sie bereit sind, Ihre E-Mail zu gestalten und anzupassen, befindet sich das Menü auf der linken Seite, so dass Ihr Design im Mittelpunkt steht. Sie können auch Landing Pages erstellen, um die Zahl Ihrer Abonnenten zu erhöhen. Der Landing Page-Editor ist fast identisch mit dem Drag-and-Drop-Editor für E-Mails.

Weiter zu Automatisierungen im linken Menü, um automatisierte Abläufe zu erstellen oder zu bearbeiten. Um einen neuen Ablauf zu erstellen, können Sie aus neun vorgefertigten Abläufen wählen, z. B. für die Begrüßung neuer Abonnenten, die Anforderung von Feedback, das Retargeting von Facebook-Anzeigen und vieles mehr.

Segmentieren Sie Ihre Abonnenten nach einer Reihe von grundlegenden Kriterien oder fügen Sie Ihre eigenen Dimensionen hinzu, um mehr in die Tiefe zu gehen. Benchmark-Segmente sind dynamisch und werden automatisch aktualisiert. Nach dem Versand Ihres ersten E-Mail-Newsletters erhalten Sie zuverlässige Analysen, die die grundlegenden Daten wie Öffnungen, Klicks, Bounces und Abmeldungen enthalten und dann mit einer Clickmap Ihres E-Mail-Inhalts und Aktivitätsdaten auf Abonnentenebene noch einen Schritt weiter gehen.

Benchmark verbinden für automatisierte Aufgaben wie das Hinzufügen neuer Abonnenten zu Ihrer E-Mail-Liste, die Überprüfung von E-Mail-Adressen und mehr. Hier ein paar Beispiele, aber Sie können Benchmark mit Tausenden von anderen Anwendungen verbinden.

Benchmark-Preis: Kostenlos für bis zu 500 Kontakte, 3.500 E-Mails/Monat und grundlegende Funktionen; Profi-Pläne ab $13/Monat für bis zu 500 Kontakte, unbegrenzte E-Mails und erweiterte Versionen von Kernfunktionen wie Automatisierung, Lead-Generierung und Reporting.

Bester kostenloser E-Mail-Newsletter-Dienst

Mailchimp (Web)

Mailchimp rühmt sich, eine All-in-One-Marketingplattform für kleine Unternehmen zu sein. Das kann einschüchternd klingen, wenn Sie einfach nur einen guten Weg zur Formulierung von E-Mail-Newslettern suchen. Da Benchmark ursprünglich ein E-Mail-Newsletter-Dienst war, bietet es viele einfache Funktionen für den Anfang – und die Möglichkeit, Ihre Kampagnen zu erweitern, wenn sich Ihr Unternehmen entwickelt.

Die Vorlagen sind einfacher zu erstellen als bei anderen Anwendungen, aber das gibt Ihnen eine große Flexibilität. Dank der umfangreichen Bibliothek mit ausgefeilten Themen können Sie jedoch jederzeit eine tolle Vorlage à la carte kaufen. Die Segmentierungsoptionen sind einfach zu verwalten, aber wenn Sie detaillierte statistische Analysen und Leistungsberichte wünschen, sollten Sie ein Upgrade auf einen Premium-Plan vornehmen.

Insgesamt ist Mailchimp intuitiv und einladend, und Sie werden es zu schätzen wissen, wie es mit Ihrem Unternehmen wächst. Aber das Beste ist, wie großzügig der kostenlose Plan ist. Die Anmeldung ist kostenlos, und Sie können Ihren Newsletter auf bis zu 2.000 Abonnenten und 10.000 monatliche E-Mails erweitern, bevor Sie ein Upgrade vornehmen müssen.

Außerdem können Sie mit der Mailchimp-Integration den Nutzen noch weiter steigern, indem Sie Ihre Leads automatisch zu Mailchimp hinzufügen und Kontakte über Kontaktdatenbanken hinweg teilen. Hier sind einige Ideen für den Anfang.

Mailchimp-Preis: Kostenlos für bis zu 2.000 Kontakte und 10.000 Sendungen/Monat mit eingeschränkten Funktionen; ab $11/Monat für ein Essentials-Paket die den Zugriff auf alle E-Mail-Vorlagen, benutzerdefiniertes Branding, erweiterte Automatisierungsfunktionen und A/B-Tests beinhalten.

Beste E-Mail-Newsletter-Software für bezahlte Newsletter

ConvertKit (Web)

ConvertKit ist für Kreative konzipiert. Die App geht über E-Mail hinaus und umfasst auch Landing Pages und digitale Produkte, aber Newsletter (sogenannte “Broadcasts”) sind das Herzstück des Tools.

Der E-Mail-Editor in ConvertKit funktioniert ähnlich wie ein Website-Builder. Anstelle des Drag-and-Drop-Verfahrens, das Sie in den meisten E-Mail-Newsletter-Tools finden, klicken Sie auf die Schaltfläche + auf der linken Seite und wählen das Element aus, das Sie hinzufügen möchten.

Es werden keine vorgefertigten Vorlagen angeboten – vor allem, weil das Tool ein minimales, textorientiertes Design für Übertragungen bevorzugt -, aber Sie können Ihre eigenen Vorlagen erstellen und zur Wiederverwendung speichern.

Wenn Sie einen kostenpflichtigen Newsletter oder ein anderes digitales Produkt versenden, können Sie mit ConvertKit ganz einfach an Ihre Liste verkaufen, Zahlungen einziehen und bezahlte Abonnenten segmentieren. Zahlungen werden über Stripe abgewickelt, aber Sie können sie einrichten, ohne die ConvertKit-App zu verlassen. Sobald Sie für den Zahlungseinzug eingerichtet sind, fügen Sie einfach ein Produkt hinzu, legen den Preis fest und schon sind Sie im Geschäft.

Sie können ConvertKit kostenlos nutzen und sogar digitale Produkte verkaufen. Wenn Sie sich für ein kostenpflichtiges Abonnement entscheiden, beinhaltet ConvertKit eine kostenlose Migration von Ihrem derzeitigen E-Mail-Anbieter, die für Sie erledigt wird. Außerdem lässt sich ConvertKit integrieren, sodass Sie z. B. Veranstaltungsteilnehmer als neue Abonnenten hinzufügen und Umfrageteilnehmer automatisch markieren können.

ConvertKit-Preis: Kostenlos für bis zu 300 Abonnenten und mit eingeschränkten Funktionen; das Creator-Paket ab $9/Monat für bis zu 300 Abonnenten und zusätzliche Funktionen wie Automatisierung und kostenlose Migration von anderen E-Mail-Tools.

Bester E-Mail-Marketingdienst für kuratierte Newsletter

Revue (Web, iOS)

Revue ist meine erste Wahl für die Erstellung eines Newsletters aus kuratierten Inhalten. Die Nutzung ist kostenlos, es sei denn, Sie belasten Ihre Abonnenten. Dann zahlen Sie eine Gebühr von 5 % auf diese Einnahmen sowie Gebühren für die Kreditkartenverarbeitung.

Da die App jetzt zu Twitter gehört, können Sie Tweets und Themen ganz schnell in Ihren Newsletter-Entwurf einfügen, und Ihre Zielgruppe kann sich direkt über Ihre Tweets und Ihr Twitter-Profil anmelden. Aber Revue ist nicht wählerisch, woher Sie kuratieren. Sie können Facebook, Pocket, Medium, Instagram, Product Hunt, RSS-Feeds und mehr verbinden, um alle Ihre Quellen direkt in das Tool zu ziehen. Außerdem können Sie die Revue-Browsererweiterung hinzufügen, die für Google Chrome, Firefox, Edge und Safari verfügbar ist, um Inhalte von überall im Web zu speichern.

Wenn Sie bereit sind, Ihre nächste Ausgabe zu erstellen, sind alle Ihre verbundenen Quellen auf der rechten Seite verfügbar. Ziehen Sie Inhalte einfach per Drag & Drop in Ihren Newsletter-Entwurf. Der Titel, die Beschreibung und eventuelles Bildmaterial werden automatisch geladen, aber Sie können auch alles bearbeiten, wenn Sie möchten.

Revue hat einige Einschränkungen bei der visuellen Anpassung, aber wenn Sie auf der Suche nach Schnelligkeit und Einfachheit sind, könnte es die richtige App für Sie sein. Sie können auch Revue verbinden um eine ganze Reihe zeitsparender Automatisierungen zu ermöglichen, wie z. B. das Veröffentlichen von Newsletter-Ausgaben in Ihrem Blog, das Synchronisieren von Kontakten zwischen verschiedenen Apps, das Verbinden zusätzlicher Inhaltsquellen und vieles mehr.

Revue Preis: Kostenloses Erstellen und Versenden Ihres kostenlosen Newsletters; 5 % der Einnahmen aus bezahlten Newslettern (plus Kreditkartenbearbeitungsgebühren).

Beste E-Mail-Newsletter-Software für eCommerce

Omnisend (Web)

Omnisend ist ein für den E-Commerce entwickeltes E-Mail-Marketing, mit dem Sie alles von Transaktions-E-Mails bis hin zu Newslettern und automatisierten E-Mail-Flows erstellen und verwalten können.

Die App lässt sich in gängige eCommerce-Plattformen integrieren, darunter Shopify, BigCommerce, Magento, WooCommerce, Wix und andere. Sobald Sie Ihren Shop angeschlossen haben, zieht Omnisend wichtige Daten über Ihre Kunden und deren Verhalten ein, um eine robuste Kundensegmentierung, E-Mail-Automatisierung und detaillierte Berichte zu ermöglichen.

Sie können aus mehr als 20 vorgefertigten Segmenten wählen, die speziell für den eCommerce entwickelt wurden, wie z. B. “potenzielle Käufer”, “auf Werbebotschaften geklickt” und “häufige Shop-Besucher”, um schnell eine leistungsstarke Segmentierung durchzuführen.

Omnisend bietet eine geringere Anzahl von E-Mail-Vorlagen an, aber sie sind vielseitig einsetzbar. Der intuitive Editor erleichtert die Anpassung Ihres Newsletters mit vorgefertigten Layout-Blöcken für Produktlisten, Empfehlungen, Rabatte und mehr. Und wenn Sie neben E-Mails auch SMS-Kampagnen oder Push-Benachrichtigungen verwenden, können Sie diese ebenfalls mit Omnisend erstellen und versenden.

Plus: Sie können Omnisend verbinden um eine ganze Welt der Automatisierung zu eröffnen, vom Hinzufügen neuer Kontakte aus Ihrem CRM oder Website-Formular bis zur Synchronisierung von Google Ads-Ereignissen und mehr. Hier sind ein paar Beispiele, aber Sie können Omnisend mit tausenden von Apps auf Zapier verbinden.

Omnisend Preis: Kostenlos für bis zu 250 Kontakte, 500 Sendungen pro Monat und Zugang zu den meisten Funktionen; der Standard-Plan ab $16/Monat für 500 Kontakte, 6.000 monatliche E-Mails und erweiterte Support-Optionen.

Beste E-Mail-Newsletter-Software für Agenturen, die E-Mail-Marketing für mehrere Kunden betreiben

Kampagnen-Monitor (Web, iOS)

Wenn Sie E-Mail-Marketing für mehrere Kunden betreiben, Kampagnen-Monitor macht diesen Prozess einfach. Sie können so viele Kunden hinzufügen, wie Sie möchten, benutzerdefinierte Vorlagen, E-Mails und Automatisierungen für jeden Kunden erstellen, Kunden den Zugriff auf ihre Kampagnen über eine White-Label-Version des Tools ermöglichen und bestimmte Abschnitte von E-Mails und Vorlagen sperren, damit sie nicht bearbeitet werden können.

Anschließend können Sie entweder Ihre Kunden selbst für die Nutzung bezahlen lassen, indem Sie das Produkt an sie weiterverkaufen, oder Sie können für alle Ihre Kunden als Teil eines einzigen Pakets selbst bezahlen. Sie können sogar individuell für eine bestimmte Kampagne bezahlen, wenn Sie einen Kunden haben, der nur gelegentlich E-Mails an eine große Liste von Kontakten senden möchte. Diese Flexibilität ist großartig, wenn Sie über ein knappes Budget verfügen und entsprechend planen müssen.

Der E-Mail-Editor von Campaign Monitor ermutigt Sie zunächst dazu, eine gebrandete Vorlage zu erstellen, die auf dem Farbschema Ihrer Website basiert. Die gesamte Benutzeroberfläche ist nicht ganz so benutzerfreundlich wie bei anderen Optionen hier, aber es ist immer noch ein schneller Weg, um Ihre Nachrichten mit Drag-and-Drop-Funktionalität anzupassen. Beim Unlimited-Tarif können Sie sogar eine Vorschau anzeigen lassen, wie Ihre E-Mail in 20 verschiedenen Posteingängen aussehen wird. So können Sie sicherstellen, dass Ihre E-Mails bei allen Empfängern gut ankommen.

Campaign Monitor bietet Integrationen an, so dass Sie automatisch neue Campaign Monitor-Abonnenten auf der Grundlage von Einkäufen, Veranstaltungsanmeldungen und mehr hinzufügen können.

Campaign Monitor Preis: Ab $9/Monat für die Basic-Tarif für den Versand von bis zu 2.500 E-Mails/Monat an 500 Kontakte; ab 29 $/Monat für den Unlimited-Plan, der 500 Kontakte, unbegrenzten monatlichen Versand und Zeitzonenversand beinhaltet.

Wie Sie die richtige E-Mail-Marketing-Plattform auswählen

Wenn Sie regelmäßig ähnliche E-Mails an Gruppen von Personen senden, benötigen Sie eine E-Mail-Newsletter-App. Sie benötigen möglicherweise nicht alle Funktionen fortschrittlicher E-Mail-Marketing-Plattformen mit automatisierten Versandplänen, Landing-Page-Buildern und Personalisierungstools. Jedenfalls noch nicht. Aber wenn Ihre Listen und Marketingambitionen wachsen, könnten Sie.

Das ist das Tolle an der großen Vielfalt der verfügbaren Online-Newsletter-Plattformen. Egal, ob Sie wöchentlich eine Reihe von Artikeln versenden möchten, um eine Fangemeinde zu einem bestimmten Thema aufzubauen, oder ob Sie täglich Tausende von personalisierten Nachrichten für Ihr multinationales Unternehmen versenden müssen – es gibt E-Mail-Apps, die Ihren Anforderungen entsprechen.

Sie können einfach anfangen – sogar mit einer kostenlosen E-Mail-Marketing-App – und dann zu den fortgeschrittenen E-Mail-Marketing-Funktionen der besten Newsletter-Apps übergehen.

Beginnen Sie mit den Anwendungen, die am ehesten Ihren Bedürfnissen entsprechen. Keine Sorge: Wenn Sie mehr Funktionen benötigen, können Sie jederzeit ein Upgrade Ihres Tarifs vornehmen, zu einer anderen App wechseln oder Ihre ursprüngliche, einfache Newsletter-App neben einem fortschrittlicheren Marketing-Automatisierungstool behalten.

Wenn Sie Links an Ihr Publikum senden, versuchen Sie es mit einem URL-Verkürzer. Mit diesen 4 URL-Verkürzer-Workflows können Sie den Prozess automatisieren.