Die 8 besten To-Do-Listen-Apps

Es gibt zu viele To-Do-Listen-Apps. Sie alle auszuprobieren, wäre eine gewaltige Aufgabe, und ich weiß das – denn ich habe es versucht.

Warum gibt es so viele Apps für eine Aufgabe, die sich leicht mit Haftnotizen erledigen lässt?? Weil die Verwaltung von Aufgaben eine sehr persönliche Angelegenheit ist. Die Leute lehnen alles ab, was nicht zu ihnen passt fühlen Sie sich richtig. Das ist ein guter Instinkt, aber es macht es schwer, die richtige App zu finden.

Zu diesem Zweck haben wir die besten To-Do-Apps unter die Lupe genommen und versucht, die richtigen Apps für verschiedene Anwendungsfälle zu finden. Die Recherche für diese Artikel war sehr umfangreich. Wir haben damit begonnen, die besten Apps für jede Plattform zu finden: Android, Windows, macOS, und iPhone/iPad. Anschließend haben wir die am besten bewerteten Apps in den jeweiligen App-Stores ausprobiert und viel zu viel Zeit damit verbracht, unsere persönlichen Aufgabenlisten von einer App zur anderen zu verschieben.

Und jetzt bieten wir Ihnen an, was wir für das Beste vom Besten halten. Was auch immer Sie suchen, eine dieser Apps ist bestimmt die richtige für Sie. Klicken Sie auf eine beliebige App, um mehr darüber zu erfahren, warum wir sie ausgewählt haben, oder lesen Sie weiter, um mehr über To-Do-Listen-Apps zu erfahren.

Was macht eine gute Aufgabenlisten-App aus??

Alle unsere Zusammenfassungen der besten Apps werden von Menschen geschrieben, die einen Großteil ihrer Karriere damit verbracht haben, Software zu nutzen, zu testen und darüber zu schreiben. Wir haben Dutzende von Stunden damit verbracht, Apps zu recherchieren und zu testen. Dabei haben wir jede App so verwendet, wie sie eigentlich verwendet werden sollte, und sie anhand der Kriterien bewertet, die wir für die jeweilige Kategorie festgelegt haben. Wir werden niemals für die Platzierung einer App in unseren Artikeln oder für Links zu einer Website bezahlt – wir schätzen das Vertrauen der Leser in uns, um authentische Bewertungen der von uns rezensierten Kategorien und Apps anzubieten. Für weitere Details über unseren Prozess, lesen Sie die vollständige Übersicht darüber, wie wir Apps auswählen, um sie im Blog vorzustellen.

Wenn es um To-Do-Listen geht, hat jeder andere Kriterien. Wir haben dies beim Testen im Hinterkopf behalten und einige Funktionen bemerkt, durch die sich bestimmte Anwendungen auszeichnen.

Die besten To-Do-Listen-Apps:

• Schnelles Hinzufügen und Organisieren von Aufgaben. Im Idealfall ist eine Aufgabe mit ein paar Fingertipps oder Tastenanschlägen hinzugefügt und kategorisiert.
• Bieten mehrere Möglichkeiten, Ihre Aufgaben zu organisieren. Tags, Listen, Projekte und Fälligkeitsdaten sind allesamt hilfreich, und die besten Apps bieten zumindest ein paar solcher Kategorien.
• Erinnern Sie an selbst gesetzte Fristen. Benachrichtigungen, Widgets, E-Mails – die besten Anwendungen machen deutlich, wenn etwas erledigt werden muss.
• Bieten saubere Benutzeroberflächen. Gut gestaltete To-Do-Apps fügen sich in Ihren Arbeitsablauf ein, damit Sie sich wieder auf das konzentrieren können, was Sie eigentlich tun sollten.
• Synchronisierung zwischen allen von Ihnen verwendeten Plattformen. Welche Plattformen Sie verwenden, hängt davon ab, was Sie persönlich nutzen, aber wir haben nichts in Betracht gezogen, das nicht zwischen Desktop und Handy synchronisiert werden kann.

Wir haben versucht, die besten Apps zu finden, die diese Dinge auf verschiedene Weise ausgleichen. Keine dieser Optionen ist für jeden geeignet, aber hoffentlich ist eine von ihnen die richtige für Sie. Tauchen wir ein.

Beste To-Do-Listen-App für den Spagat zwischen Leistung und Einfachheit

Todoist (Windows, macOS, Android, iPhone, iPad, Web)

Todoist ist nicht die leistungsstärkste To-Do-Liste da draußen. Es ist auch nicht das einfachste. Genau das ist der Punkt: Diese App schafft den Spagat zwischen Leistung und Einfachheit, und das auf praktisch jeder Plattform, die es gibt. Das ist ein starkes Verkaufsargument – und wahrscheinlich der Grund, warum Todoist eine der beliebtesten To-Do-Listen im Moment ist.

Das Hinzufügen von Aufgaben ging bei unseren Tests auf allen Plattformen schnell, zum Teil dank der Verarbeitung natürlicher Sprache (geben Sie “Montag Milch kaufen” ein und die Aufgabe “Milch kaufen” wird mit dem nächsten Montag als Fälligkeitsdatum hinzugefügt). Sie können neue Aufgaben in Ihrem Posteingang ablegen und sie dann in relevante Projekte verschieben; Sie können auch Fälligkeitsdaten festlegen. Kostenpflichtige Nutzer können benutzerdefinierte Filter und Etiketten erstellen, und es gibt auch einige grundlegende Funktionen für die Zusammenarbeit.

Todoist ist flexibel genug, um sich an die meisten Arbeitsabläufe anzupassen, aber nicht so kompliziert, dass es einen überfordert. Und es kommen regelmäßig neue Funktionen hinzu: Sie können Projekte zum Beispiel als Kanban-Board anzeigen lassen, und das Navigieren in der App mit der Tastatur ist nach den letzten Updates viel flüssiger geworden. Insgesamt ist dies eine großartige erste To-Do-Listen-App zum Ausprobieren, besonders wenn Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen.

Todoist lässt sich auch integrieren, d.h. Sie können automatisch Aufgaben in Todoist erstellen, wenn etwas in einer Ihrer Lieblings-Apps passiert. Hier sind einige Beispiele.

Todoist-Preis: Kostenlose Version verfügbar; kostenpflichtige Version ab $3/Monat.

Beste To-Do-Listen-App mit integrierten Kalendern und Timern

TickTick (Android, Windows, macOS, iPhone und iPad, Web)

TickTick ist eine schnell wachsende To-Do-Listen-App, die eine breite Palette von Funktionen auf fast jeder Plattform bietet, die Sie sich vorstellen können. Das Hinzufügen von Aufgaben geht dank der Verarbeitung natürlicher Sprache schnell. Außerdem gibt es eine universelle Tastenkombination für die Desktop-Version und angeheftete Benachrichtigungen und Widgets für mobile Geräte, mit denen Sie schnell eine Aufgabe hinzufügen können, bevor Sie sich wieder mit Ihrer Arbeit beschäftigen. Aufgaben können mit Hilfe von Listen, Tags und Fälligkeitsdaten organisiert werden, und es gibt sogar die Möglichkeit, Unteraufgaben zu jeder Aufgabe hinzuzufügen.

TickTick bietet all dies mit Apps, die sich nativ anfühlen – die macOS-Version unterscheidet sich zum Beispiel von der Windows-Version auf eine Weise, die angesichts der Unterschiede zwischen diesen beiden Systemen Sinn macht. TickTick bietet auch ein paar Funktionen, die über das hinausgehen, was andere Apps bieten.

Erstens gibt es einen eingebauten Pomodoro-Timer, mit dem Sie eine 25-minütige Arbeitssitzung für jede Ihrer Aufgaben starten können (auf Wunsch mit zahlreichen Optionen für weißes Rauschen). Zweitens gibt es eine Integration mit verschiedenen Kalendern von Drittanbietern, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Aufgaben und Termine an einem Ort zu sehen und sogar eine Zeitblockierung vorzunehmen. Es gibt auch ein eingebautes Tool zur Verfolgung von Gewohnheiten, mit dem Sie überprüfen können, an wie vielen Tagen Sie sich an Ihre Bewegungs- und Diätverpflichtungen gehalten haben oder nicht. Ein kürzlich durchgeführtes Update fügte eine Eisenhower-Matrix-Ansicht hinzu, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit zu priorisieren. Es ist eine großartige Sammlung von Funktionen, anders als alles andere auf dem Markt.

Mit der Integration von TickTick können Sie automatisch Aufgaben in TickTick erstellen, wann immer Sie Dinge wie das Speichern einer Nachricht in Slack oder das Erstellen einer neuen E-Mail tun.

TickTick-Preis: Kostenlose Version verfügbar; kostenpflichtige Version ab $2.40/Monat.

Beste To-Do-Listen-App für Microsoft Power-User (und Wunderlist-Flüchtlinge)

Microsoft To Do (Android, Windows, Web, iPhone und iPad)

2015 hat Microsoft Wunderlist gekauft und das Team mit der Entwicklung einer neuen To-Do-Listen-App beauftragt. Microsoft To Do ist das Ergebnis davon, und Sie können Wunderlist DNA in dem Projekt finden. Die Hauptschnittstelle ist sauber und freundlich, das Hinzufügen von Aufgaben ist schnell, aber es gibt eine Menge Flexibilität unter der Oberfläche.

Aber das wirklich herausragende Merkmal hier ist die tiefe Integration mit Microsoft Ökosystem. Outlook-Benutzer können ihre Aufgaben aus dieser Anwendung mit Microsoft To Do synchronisieren, d. h. es gibt endlich eine Möglichkeit, Outlook-Aufgaben mit mobilen Geräten zu synchronisieren. Windows-Benutzer können Aufgaben mit Cortana oder durch Tippen im Startmenü hinzufügen. Sie können zum Beispiel “Reis zu meiner Einkaufsliste hinzufügen” eingeben, und der Reis wird zu einer Liste namens “Einkaufen” hinzugefügt.”

Meiner Meinung nach ist dies auch die schönste To-Do-Listen-App auf dem Markt. Sie können für jede Ihrer Listen ein eigenes Hintergrundbild einstellen, so dass Sie auf einen Blick erkennen können, welche Liste Sie gerade sehen. Sie werden den ganzen Tag auf Ihre Aufgabenliste schauen – da kann sie auch gut aussehen.

Microsoft To Do ist integriert, d. h. Sie können z. B. eine Aufgabe in To Do erstellen, wenn wichtige Aufgaben in anderen Anwendungen auftauchen. Hier sind einige Beispiele für den Anfang.

Microsoft To Do Preis: Free

Die beste To-Do-Listen-App mit elegantem Design

Dinge (macOS, iPhone, iPad)

To-Do-Listen-Apps lassen sich in zwei Kategorien einteilen: die komplexen und die minimalistischen. Dinge ist irgendwie beides.

Das ist so ziemlich das höchste Lob, das ich einer To-Do-Listen-App geben kann. An Funktionen mangelt es dieser App nicht, und doch ist sie immer auf dem neuesten Stand fühlt sich an einfach zu benutzen. Das Hinzufügen von Aufgaben geht schnell, ebenso wie das Organisieren, aber es gibt scheinbar unendlich viele Möglichkeiten, sie zu organisieren. Bereiche können Aufgaben oder Projekte enthalten; Projekte können Aufgaben oder Überschriften enthalten, die wiederum Aufgaben enthalten können; und Aufgaben können, wenn Sie möchten, Unteraufgaben enthalten. Das hört sich verwirrend an, ist es aber nicht, was dafür spricht, wie gut Things konzipiert ist.

Andere Anwendungen bieten diese Funktionen, aber Things macht es auf eine Art und Weise, die sich nie überladen anfühlt, was bedeutet, dass Sie schnell mit dem Blick auf Ihre Aufgabenliste fertig sein können und sich wieder dem widmen können, was Sie gerade tun. Kombinieren Sie diese Mischung aus Funktionalität und Schönheit mit Funktionen wie einem systemweiten Tool zum schnellen Hinzufügen von Aufgaben, der Integration mit Ihrem Kalender, damit Sie Ihre Termine sehen können, während Sie Ihren Tag planen, intuitiven Tastaturkürzeln, Erinnerungen mit nativen Benachrichtigungen und der Synchronisierung mit einer iPhone- und iPad-App.

Der einzige Nachteil ist das völlige Fehlen von Versionen für Windows und Android, obwohl diese Entscheidung wahrscheinlich dazu beiträgt, dass sich das Team auf die Herstellung eines so sauberen Produkts konzentrieren kann. Wenn Sie Apple-Benutzer sind, sollten Sie Things ausprobieren.

Mit Things Integrationen auf Zapier können Sie automatisch Aufgaben aus anderen Anwendungen zu Things hinzufügen. Hier ein paar Anregungen.

Things Preis: $49.99 für macOS (15 Tage kostenlose Testversion), $19.99 für iPad, $9.99 für iPhone.

Beste To-Do-Listen-App für Benutzer mit einem sehr spezifischen Organisationssystem

OmniFocus (macOS, iPhone, iPad)

OmniFocus ist nichts, wenn es nicht flexibel ist. Diese Apple-exklusive Anwendung basiert auf der Getting Things Done (GTD)-Philosophie von David Allen, kann aber dank einer Reihe von Funktionen für nahezu jedes denkbare Organisationssystem verwendet werden. Es gibt drei verschiedene Arten von Projekten, die Sie einrichten können, z. B. je nachdem, ob Sie Aufgaben in einer bestimmten Reihenfolge erledigen müssen oder nicht. Standardmäßig gibt es sechs Hauptansichten, in denen Sie Ihre Aufgaben nach Dingen wie Fälligkeitsdatum, Projekten und Tags organisieren können. Sie können sogar weitere Ansichten hinzufügen, vorausgesetzt, Sie haben die Pro-Version.

Sie haben die Idee. OmniFocus ist der Traum eines jeden Power-Users, mit mehr Funktionen, als man in einen Arbeitsablauf einbauen kann, und genau das ist der Punkt: Wenn Sie eine Funktion wünschen, OmniFocus hat sie, so dass Sie Ihre Aufgaben auf jede erdenkliche Weise organisieren können.

Die Synchronisierung wird nur zwischen Apple-Geräten angeboten. Es gibt eine Web-Version, die für die gelegentliche Nutzung außerhalb Ihrer Apple-Geräte gedacht ist, aber Nicht-Apple-Nutzer sollten sich woanders umsehen.

Mit der OmniFocus-Integration können Sie OmniFocus mit Ihren anderen Lieblingsanwendungen verbinden. Wann immer in einer anderen Anwendung etwas passiert, das Sie in OmniFocus verfolgen möchten, wird es über Zapier automatisch dorthin weitergeleitet.

OmniFocus Preis: Ab $99.99 pro Jahr für einen wiederkehrenden Plan. Auch als einmaliger Kauf ab $49 erhältlich.99 (14-tägige kostenlose Testversion).

Beste To-Do-Listen-App, mit der das Erledigen von Dingen Spaß macht

Habitica (Android, iPhone und iPad, Web)

Spiele sind fantastisch, wenn es darum geht, alltägliche Aktivitäten zu motivieren – wie sonst könnte man all die Zeit erklären, die man mit sinnlosen Suchaufträgen verbracht hat?? Habitica, das früher als HabitRPG bekannt war, versucht, Prinzipien aus dem Spieldesign zu nutzen, um dich zu motivieren, Dinge zu erledigen, und es ist bemerkenswert effektiv. Sie können Aufgaben, tägliche Aktivitäten und Gewohnheiten zu einer Liste hinzufügen. Du hast auch einen Charakter, der aufsteigt, wenn du etwas erledigst, und der Schaden nimmt, wenn du etwas aufschiebst. Du kannst auch Ingame-Währung verdienen, mit der du Offline-Belohnungen kaufen kannst, z. B. einen Snack oder Ingame-Gegenstände wie Waffen oder sogar alberne Hüte.

Noch besser wird es, wenn Sie sich mit ein paar Freunden zusammentun und eine Party starten. Ihr könnt alle gemeinsam gegen Bosse kämpfen, aber Vorsicht: Wenn ihr manche Aufgaben nicht rechtzeitig erledigt, nehmen eure Freunde Schaden. Wenn dich das nicht motiviert, wird dich nichts motivieren.

Was ist der Nachteil? Habitica ist keine großartige To-Do-Liste für die Verwaltung langfristiger Projekte, so dass du dafür vielleicht etwas anderes brauchst. Aber wenn Sie ein Motivationsproblem haben, ist Habitica einen Versuch wert.

Habitica Preis: Kostenlose Version verfügbar; kostenpflichtige Version ab $5/Monat.

Beste To-Do-Listen-App für Google-Power-User

Google Aufgaben (Web, Android, iPhone und iPad)

Wenn Sie in Google Mail und Google Kalender leben, Google Aufgaben ist eine offensichtliche To-Do-Liste zum Ausprobieren. Das liegt daran, dass Google Tasks direkt in der Seitenleiste dieser beiden Anwendungen untergebracht ist und mehr als nur ein paar Integrationen bietet. Außerdem gibt es eine spezielle mobile App.

Die App selbst ist spartanisch. Das Hinzufügen von Aufgaben geht schnell, vor allem, wenn Sie ohnehin viel Zeit in Google Mail verbringen, aber es gibt nicht viele organisatorische Angebote. Es gibt Fälligkeitsdaten, Listen, Unteraufgaben und nicht viel mehr. Auf dem Desktop ist die Integration mit Google Mail jedoch ein wichtiges Verkaufsargument. Sie können eine E-Mail auf Google Tasks ziehen, um sie z. B. in eine Aufgabe zu verwandeln. Sie können Ihre Aufgaben auch in Ihrem Google-Kalender sehen, wenn Sie möchten.

Die beste To-Do-App ist eine, die immer griffbereit ist. Wenn Sie zu den Menschen gehören, die Gmail immer auf ihrem Computer geöffnet haben, gibt es kaum eine praktischere App als Google Tasks. Die mobilen Versionen machen diese Aufgaben auch unterwegs zugänglich.

Mit der Google Tasks Integration auf Zapier können Sie automatisch Informationen zwischen Google Tasks und Ihren anderen Anwendungen verschieben. Hier sind ein paar Beispiele für Arbeitsabläufe, die Sie automatisieren können, damit Sie Ihre Aufgaben nicht mehr manuell verschieben müssen.

Preis von Google Tasks: Kostenlos

Beste Aufgabenlisten-App für Leute, die vergessen, Aufgaben-Apps zu benutzen

Jede.tun (Android, iPhone und iPad, Web)

Beliebig.do bietet eine wirklich elegante mobile App, mit der man schnell Aufgaben hinzufügen, sie in Listen organisieren und Fälligkeitsdaten hinzufügen kann. Aber die eigentliche Stärke von do do ist die tägliche Funktion “Plan my Day”, die Sie dazu zwingt, einen Zeitplan für die Erledigung Ihrer verschiedenen Aufgaben aufzustellen, damit Sie sich daran erinnern, die Dinge auch tatsächlich zu tun. Beliebig.do lässt sich auch gut mit Google- und Outlook-Kalendern integrieren, so dass Sie Ihre Termine und Aufgaben an einem Ort sehen können. Dies ist genau das, was Sie brauchen, wenn Sie zu den Menschen gehören, die Dinge auf eine Liste schreiben und sie dann vergessen.

Die Desktop-Version ist nicht ganz so elegant wie die mobile Version – sie wirkt unübersichtlich und ist mehr als nur ein wenig verwirrend. Dennoch, Any.do mobile Version allein ist ein überzeugender Grund, es auszuprobieren, vor allem, wenn Sie dort den größten Teil Ihrer Aufgabenverwaltung erledigen.

Any.do lässt sich integrieren, so dass Sie automatisch Aufgaben zu Any hinzufügen können.tun, wenn es ein neues Kalenderereignis, eine neue Notiz oder eine neue Aufgabe in Ihren anderen Anwendungen gibt.

Jede.do-Preis Kostenlose Version verfügbar; kostenpflichtige Version ab $2.99/Monat.

Andere To-Do-Listen-Optionen

Wir haben uns in dieser Übersicht auf spezielle Aufgabenlisten-Apps konzentriert, aber es gibt auch viele andere Programme, die dieselbe Funktion erfüllen. Hier sind ein paar Ideen, wenn keine der oben genannten Lösungen Ihren Anforderungen entspricht:

• Projektmanagement-Apps wie Trello und Asana können als Aufgabenlisten sehr nützlich sein, also schauen Sie sich diese an, wenn keines dieser Systeme für Sie funktioniert.
• Apps für Notizen wie Evernote, OneNote und Google Keep können ebenfalls sehr gut funktionieren.
• Zeitblockierungs-Apps sind eine weitere gute Option. Diese kombinieren eine Aufgabenliste mit Ihrem Kalender und ermutigen Sie, zu entscheiden, wann Sie an was arbeiten werden.
• Haftnotiz-Apps können auch in Notfällen funktionieren. Das kann auch ein Blatt Papier. Denken Sie nicht zu viel nach!
• Google Sheets kann Ihre To-Do-Liste sein, wie meine Kollegin Deb beschrieben hat. Der CEO von Zapier verwendet sogar Gmail als Aufgabenliste.

Das richtige Aufgabenmanagement-System zu finden ist schwer, weil es so persönlich ist. Lassen Sie es mich wissen, wenn Sie glauben, dass ich etwas übersehen habe.