Als professioneller technischer Redakteur versuche ich seit fast einem Jahrzehnt, E-Mails besser zu machen – sowohl für mich persönlich als auch für mich, damit ich etwas habe, worüber ich schreiben kann. Ich habe unzählige Stunden damit verbracht, automatische Regeln aufzustellen, verschachtelte Konten einzurichten und generell die Grenzen dessen auszuloten, was mit E-Mail möglich ist. Mein Fazit? E-Mail wird immer irgendwie schrecklich sein.
Aber wenn Sie einen Mac benutzen, gibt es noch Hoffnung. Es gibt einige großartige native Mac-E-Mail-Programme, die das ganze Erlebnis viel besser und Mac-ähnlicher machen. Sie können das Lesen eingehender E-Mails, das Durchsuchen Ihres Posteingangs, das Sortieren Ihrer Nachrichten und das Verfassen Ihrer Antworten zu einer fast angenehmen Erfahrung machen (es ist immer noch E-Mail, wohlgemerkt).
Was macht den besten E-Mail-Client für Mac aus??
Alle unsere Zusammenstellungen der besten Anwendungen werden von Menschen geschrieben, die einen Großteil ihrer Karriere damit verbracht haben, Software zu testen und darüber zu schreiben. Wir haben Dutzende von Stunden damit verbracht, Apps zu recherchieren und zu testen, jede App so zu verwenden, wie sie verwendet werden soll, und sie anhand der Kriterien, die wir für die Kategorie festgelegt haben, zu bewerten. Wir werden niemals für die Platzierung in unseren Artikeln von einer App oder für Links zu einer Website bezahlt – wir schätzen das Vertrauen der Leser in uns, um authentische Bewertungen der von uns getesteten Kategorien und Apps anzubieten. Weitere Einzelheiten zu unserem Verfahren finden Sie in der vollständigen Übersicht über die Auswahl der Apps, die wir in unserem Blog vorstellen.
Um diese Liste zusammenzustellen, habe ich Dutzende von Mac-E-Mail-Clients (und Webanwendungen, die sich als Mac-E-Mail-Clients ausgeben) geprüft. Hier ist, wonach ich gesucht habe:
- Das volle E-Mail-Erlebnis. Sie müssen in der Lage sein, Ihre E-Mails zu lesen, zu schreiben, zu suchen und zu sortieren. Apps, die nur Gmail-Benachrichtigungen in die Menüleiste einfügen, und andere ähnliche Funktionen waren nicht dabei.
- Unterstützung für die meisten gängigen E-Mail-Dienste. E-Mail-Anwendungen sollten nach Möglichkeit dienstunabhängig sein. Ich habe nach Anwendungen gesucht, die die wichtigsten Dienste wie Gmail und Office 365 sowie die IMAP- und POP3-Protokolle unterstützen, damit Sie die meisten anderen Optionen nutzen können.
- Ein großartiges Benutzererlebnis. Die Webanwendungen von Gmail und Outlook sind nicht schlecht. Wenn Sie eine App verwenden, dann sollte sie auch gut sein. Für Mac-Apps bedeutet das, dass sie nativ laufen, macOS-spezifische Funktionen wie die Menüleiste und Benachrichtigungen nutzen und Dinge wie Standard-Tastaturkürzel respektieren müssen.
- Erweiterte Funktionen und Integrationen. Einer der Vorteile einer speziellen E-Mail-Anwendung besteht darin, dass man Zugang zu erweiterten Funktionen und Integrationen mit anderen Anwendungen erhält. Obwohl dies nicht unbedingt erforderlich war, wurde eine Art von E-Mail-Automatisierung, Filterung und Anpassung als großes Plus angesehen.
- Verbesserungen der Lebensqualität. Es gibt einfache Verbesserungen, wie z. B. die Möglichkeit, E-Mails in den Schlummermodus zu versetzen, damit sie später wieder im Posteingang erscheinen, oder eingebaute Erinnerungen, um jemandem zu antworten, auf den man nicht geantwortet hat, die die Verwendung einer E-Mail-App einfach schöner machen.
Ich habe alle E-Mail-Programme für Mac getestet, die die meisten dieser Kriterien zu erfüllen schienen. In der Praxis bedeutete dies, dass ich mich mit einer meiner (leider sehr vielen) E-Mail-Adressen anmelden und diese verwenden musste. In den letzten zehn Jahren habe ich eine absurde Menge an Erfahrungen mit E-Mail-Apps gesammelt, so dass es oft ziemlich schnell klar war, welche Optionen großartig waren und welche das Potenzial hatten, das E-Mail-Erlebnis noch schlechter zu machen (ja, das ist möglich).
Alle Anwendungen, die den anfänglichen Schnuppertest bestanden haben, habe ich dann ein paar Tage lang für normale E-Mail-Sachen verwendet. Für die fortgeschrittenen Optionen habe ich mich durch die Einstellungen und Präferenzen gewühlt und ein wenig herumgespielt, um zu sehen, wie sie zu verwenden sind.
Keine einzige Anwendung erfüllt alle Anforderungen, zumindest nicht auf die gleiche Weise. Einige kostenlose Anwendungen waren fast so gut wie die teuersten Optionen für die meisten Dinge – aber wenn Sie, sagen wir, die fortschrittlichsten Anpassungsoptionen wollen, dann müssen Sie bezahlen. Was ist besser?? Das müssen Sie selbst entscheiden.
Bester Mac-E-Mail-Client für eine einfache, kostenlose Lösung
Apple Mail ist bereits auf Ihrem Mac installiert – das allein macht es schon zu einer soliden Standardlösung und zu einer unschlagbaren Option. Die App wurde vor ein oder zwei Jahren optisch überarbeitet und wirkt dadurch viel moderner. Wenn Sie dieses Programm eine Zeit lang ignoriert haben, ist es vielleicht an der Zeit, es sich noch einmal anzusehen.
Apple Mail lässt sich schnell einrichten. Es ist ein grundlegender E-Mail-Client mit Unterstützung für eine Reihe von Diensten, einschließlich der unternehmenseigenen iCloud Mail, Gmail, Yahoo! Mail, Exchange und AOL Mail. Sie können auch Ihre eigenen IMAP- und POP3-Konten einbinden, mit S/MIME-Unterstützung für eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.
Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich, mit Postfächern, Ordnern und Konten, die über die Seitenleiste zugänglich sind. Die Nachrichten werden als Unterhaltungen in Form von Threads dargestellt, die nach Betreff getrennt sind. Mit den vereinheitlichten Postfächern können Sie alle eingehenden, gesendeten und im Entwurf befindlichen E-Mails in einer einzigen Liste anzeigen, oder Sie können bestimmte Postfächer auswählen, wenn Sie dies bevorzugen.
Eine herausragende Funktion ist die Einbeziehung von intelligenten Postfächern, die Ihre E-Mails anhand von Regeln Ihrer Wahl filtern. Kopf zu Mailbox > Neue intelligente Mailbox um die Kriterien festzulegen, nach denen Sie Ihre Nachrichten filtern möchten (e.g., (z. B. ungelesene Nachrichten, Nachrichten mit Anhängen, Nachrichten von einer bestimmten Person, Nachrichten, auf die Sie nie geantwortet haben, oder eine Kombination aus all dem). Sie können dann schnell auf Ihre Filter über die Seitenleiste unter dem Menüpunkt Intelligente Postfächer Überschrift.
Es gibt noch eine Menge anderer Extras. Handoff mit iOS ermöglicht es Ihnen, nahtlos dort weiterzumachen, wo Sie auf Ihrem Mobilgerät aufgehört haben, und Mail Drop lädt große Anhänge in die iCloud hoch, um sie leichter weiterzugeben. Dies ist ein solider E-Mail-Client, den Sie bereits haben. Die meisten Benutzer sollten es zuerst ausprobieren, es sei denn, Sie sind sich sicher, dass Sie einige andere spezielle Funktionen benötigen.
Apple Mail Preise: Kostenlos
Bester Mac-E-Mail-Client für eine funktionsreiche Alternative zu Apple Mail
Airmail übernimmt die Grundvoraussetzungen eines E-Mail-Clients wie Apple Mail und baut darauf auf, mit moderneren Funktionen und einem Schwerpunkt auf Geschwindigkeit. Es gibt robuste Unterstützung für alle wichtigen E-Mail-Dienste, einschließlich Gmail, Outlook, Exchange und IMAP- oder POP3-Postfächer. Sie können alle Ihre E-Mails in einem einheitlichen Posteingang durchsuchen und beantworten, der alle Ihre Konten an einem Ort zusammenfasst. Wenn Sie eine neue Nachricht verfassen, können Sie über ein Dropdown-Menü auswählen, von welchem Ihrer verbundenen Konten und Personas Sie senden möchten. Airmail ist die App, die ich seit fast fünf Jahren benutze. Ich habe nur aufgehört, weil ich zu HEY gewechselt bin, wo man die (ehrlich gesagt, minderwertige) App verwenden muss.
Airmail ist ein schneller und übersichtlicher E-Mail-Client, der Sie nicht mit Funktionen überfordert, die Sie nicht benötigen. Wenn Sie mit Gmail Tastaturkürzeln vertraut sind, haben Sie Glück – Airmail verwendet sie standardmäßig. Sie können auch Ihre eigenen Verknüpfungen festlegen. Streichen Sie mit zwei Fingern auf dem Trackpad nach links oder rechts, um eine Nachricht zu archivieren oder in den Papierkorb zu werfen, oder legen Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Streichaktionen (wie das Schlummern einer Nachricht oder das Markieren als gelesen/ungelesen) in den Einstellungen von Airmail fest.
Konversationen sind nach Themen geordnet, mit einem Schnelle Antwort Schaltfläche zum Beantworten einer Nachricht in-line. Wenn Sie auf das kleine Pfeilsymbol klicken, erscheint ein Antwortfeld, mit dem Sie leicht auf eine bestimmte Nachricht in einem Thread antworten können, ohne den Überblick zu verlieren. Das Verfassen einer neuen Nachricht oder einer “vollständigen” Antwort erfolgt in einem separaten Fenster, ähnlich wie bei Apple Mail. Sie können Ihre Anhänge in dieses Fenster ziehen und ablegen, mit voller Unterstützung für iCloud Mail Drop Link Sharing.
Schlummern Sie E-Mails direkt in Ihrem Posteingang, so dass sie zu einem günstigeren Zeitpunkt erscheinen, den Sie in den Einstellungen von Airmail festlegen können. Verwandeln Sie Ihre Nachrichten in To-Dos oder Memos, indem Sie den in Airmail integrierten Organizer mit zwei Klicks oder einer Tastenkombination verwenden. Der Organizer befindet sich am unteren Rand der Seitenleiste und sieht aus wie ein Posteingang für Ihren Terminkalender.
Airmail Preise: Kostenlos für viele Funktionen; kostenpflichtige Pläne ab $2.99/Monat.
Bester Mac-E-Mail-Client für die Zusammenarbeit an E-Mails
Spark ist ein Desktop-E-Mail-Client, der Gmail-ähnliche Funktionen für Outlook, iCloud und Yahoo bietet! Mail-, Exchange- und IMAP-E-Mail-Konten (natürlich auch mit Unterstützung für Gmail). Es enthält viele praktische Funktionen, wie die Möglichkeit, eine E-Mail mit einem Klick für später zu snoozen, und eine intelligente Sortierung des Posteingangs in Kategorien wie Persönlich, Benachrichtigungen und Newsletter. Sie können sich sogar an gesendete E-Mails erinnern lassen und mit dem integrierten Kalender überprüfen, wann Sie Zeit haben.
Spark ist eine anständige E-Mail-Anwendung, die einen Blick wert ist, wenn Ihnen Mail oder Airmail aus irgendeinem Grund nicht zusagen, aber Spark for Teams ist der Ort, an dem die E-Mail-Anwendung ein ganz neues Leben annimmt. Das Team hinter Spark hat nicht nur eine solide E-Mail-Anwendung entwickelt, sondern auch eine kollaborative E-Mail-Plattform (falls Sie genau das suchen).
Dazu gehören einzigartige Funktionen wie die Möglichkeit, E-Mails mit Teammitgliedern in einem kleinen Chat-Feld rechts neben der Nachricht privat zu kommentieren. Mit der Funktion zum kollaborativen Verfassen können Sie andere Teammitglieder zur Zusammenarbeit einladen und Ihre E-Mails in Echtzeit Korrektur lesen (genau wie bei Google Docs). Erstellen Sie sichere Links, die auf bestimmte Themen oder Nachrichten verweisen, und teilen Sie diese mit Ihrem Team. Mit diesen Funktionen könnte Spark sogar als eine leichtgewichtige CRM-Lösung für einige Startups und kleine Teams fungieren.
Spark-Preise: Kostenlos für 5 GB Speicherplatz, zwei aktive Mitarbeiter pro Team und fünf E-Mail-Vorlagen; ab $7.99/Benutzer/Monat für die Premium-Abo für 10 GB Speicherplatz pro Teammitglied, unbegrenzte Mitarbeiter und unbegrenzte E-Mail-Vorlagen.
Bester Mac-E-Mail-Client mit Schwerpunkt auf Sicherheit
Canary Mail ist ein E-Mail-Client für Sicherheitsbewusste. Es unterstützt die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung mit PGP sowie die benutzerdefinierte SecureSend-Funktion, mit der Sie verschlüsselte Nachrichten an beliebige Empfänger senden können, unabhängig davon, welchen E-Mail-Dienst diese nutzen.
Für PGP können Sie die eigene PGP-basierte Verschlüsselung von Canary nutzen (was voraussetzt, dass der Empfänger ebenfalls Canary nutzt), oder fortgeschrittene Nutzer können ihre eigenen privaten PGP-Schlüssel erstellen. SecureSend hingegen ist so einfach wie das Umlegen eines Schalters, wenn du eine neue E-Mail verfasst – wenn der Empfänger Canary nicht hat, muss er sich bei einer sicheren Website anmelden, um die Nachricht zu sehen. Unabhängig davon, ob Sie die Verschlüsselung aktiviert haben, kann niemand außer dem vorgesehenen Empfänger Ihre Nachricht lesen – nicht einmal Ihr E-Mail-Anbieter.
Zusätzlich zu den Datenschutzfunktionen bietet Canary eine Reihe von Tools zur Verbesserung Ihrer Produktivität. Es gibt Unterstützung für Kategorien, die Nachrichten automatisch in die Kategorien Soziales, Updates, Foren, Werbung und tatsächliche E-Mails von Menschen, die Sie kennen, sortieren. Du kannst auch unterschiedliche Benachrichtigungstöne für verschiedene E-Mail-Konten einstellen.
Es gibt eine Reihe weiterer nützlicher Funktionen, die Canary über seine sicherheitsorientierten Wurzeln hinausheben. Sie können Ihre E-Mails verfolgen, um herauszufinden, ob sie gelesen wurden, eingehende Nachrichten für eine spätere Durchsicht in den Schlummermodus versetzen und sich von Newslettern abmelden, indem Sie auf das Daumen-nach-unten-Symbol am oberen Rand der Nachricht klicken. Es gibt Profile für alle Ihre Kontakte, in einigen Fällen auch mit Links zu sozialen Medien, und einen integrierten Kalender. Canary funktioniert mit Gmail, iCloud, Office 365, Yahoo! Mail- und IMAP-Konten.
Preise für Canary Mail: Kostenlos mit Standardfunktionen (die keine PGP-Verschlüsselung beinhalten). $20, mit einer 30-tägigen kostenlosen Testversion, für Pro-Funktionen. Auch verfügbar auf Setapp.
Bester Mac-E-Mail-Client für Leute, die Funktionen der Einfachheit vorziehen
Wenn Sie ein persönliches Microsoft 365-Abonnement haben oder es für die Arbeit nutzen, haben Sie bereits Microsoft Outlook-auch für die Mac-Version. Das sollte Grund genug sein, den vollwertigen E-Mail-Client von Microsoft auszuprobieren, denn er funktioniert mit Microsoft-Konten, Gmail, iCloud und Yahoo! Mail, sowie Standard IMAP und POP3 E-Mail-Adressen.
Outlook hat im Laufe der Jahre einige neue Funktionen hinzugefügt. Der fokussierte Posteingang ist ein solcher Trick: Er trennt Ihren Posteingang in zwei Registerkarten und platziert alle E-Mails, die Outlook als wichtig erachtet, auf der zweiten Registerkarte Fokussiert Registerkarte. Mit den Twitter-ähnlichen @Mentions können Sie Personen markieren, wobei Outlook automatisch deren E-Mail-Adressen in den Tab einfügt Zu: Feld, das sich als sehr nützlich erweisen kann, wenn Sie häufig Mitarbeiter zu E-Mails hinzufügen, während Sie diese bereits halb geschrieben haben. Sie können sogar anpassbare Zwei-Finger-Bewegungen verwenden, um z. B. Nachrichten zu archivieren oder zu löschen.
Wie die meisten Office-Produkte von Microsoft bietet auch Outlook hervorragende Unterstützung für E-Mail-Vorlagen. Verwenden Sie die mitgelieferten Microsoft-Vorlagen oder entwerfen Sie Ihre eigenen, damit Sie sie immer wieder einsetzen können. Und viele der modernen E-Mail-Funktionen, die in den letzten Jahren entstanden sind, sind auch Microsoft nicht entgangen: Erinnerungsfunktionen, zeitversetztes Senden, E-Mail-Planung und Unterstützung für SVG-Grafiken, um nur einige zu nennen.
Outlook bietet alle diese E-Mail-Funktionen sowie einen Kalender, einen Chat, einen Aufgabenmanager und eine Notizfunktion. Sie können sogar Microsoft 365-Gruppen direkt in Outlook erstellen. Wenn Sie einen “Alles-inklusive-Küchenbecken”-Ansatz für E-Mails verfolgen (oder einfach verpflichtet sind, sie professionell zu nutzen), ist Outlook der richtige Client für Sie.
Outlook-Preise: Von $6.99/Monat für Microsoft 365 Personal.
Eine weitere funktionsreiche Option, die Sie in Betracht ziehen sollten, ist Postbox, eine leistungsstarke E-Mail-Anwendung zu einem vernünftigen Preis ($40). Es bietet die Möglichkeit, Konten in benutzerdefinierten, vereinheitlichten Posteingängen zu gruppieren, E-Mail mit Registerkarten, einen Fokusmodus zum Ausblenden unwichtiger E-Mails und die Möglichkeit, E-Mail-Inhalte schnell und direkt an andere Dienste wie Dropbox, Trello und Instagram zu senden. Postbox ist eine gute Alternative zu Outlook, da es einen vollwertigen Ansatz für die E-Mail-Verwaltung bietet, mit einer Vielzahl von Funktionen und Filtern.
Bester Mac-E-Mail-Client für schnelle, kostenlose und mit vielen Funktionen ausgestattete E-Mails
Mailspring ist die einzige Open-Source-Anwendung, die es in diese Liste geschafft hat, was für einige Leute Grund genug ist, sie sich anzuschauen – aber das ist bei weitem nicht das einzige, was hier gefällt. Ein schneller und funktionaler E-Mail-Client, mit dem sich leicht mehrere Konten einrichten lassen. Es gibt Unterstützung für Gmail, Office 365, Yahoo! Mail, iCloud, Fastmail und mehr – Mailspring unterstützt so ziemlich jeden E-Mail-Dienst, den Sie sich vorstellen können.
Richten Sie Ihre Konten ein, und Sie können dank eines lokalen Nachrichten-Caches Ihren E-Mail-Bestand schnell durchsehen und durchsuchen. Die Suchfunktion ist robust, mit Unterstützung für die Filterung nach Absender und Datum. Es ist ehrlich gesagt der einzige Client, den ich getestet habe, der annähernd so schnell wie Gmail sucht. Es gibt auch viele Möglichkeiten zur Anpassung, von benutzerdefinierten Themen bis hin zu Plugins. Sie können zwischen Gmail-, Apple Mail- oder Outlook-Tastaturkürzeln wählen oder eigene Tastenkombinationen einrichten. Und es gibt sogar ein einfaches Automatisierungssystem, mit dem Sie Regeln einrichten können, um z. B. E-Mails von bestimmten Absendern direkt in einen Ordner zu senden oder nach Schlüsselwörtern zu filtern.
Hier gibt es eine Menge zu mögen, vor allem die kostenlose Version. Zahlende Benutzer erhalten einige Verbesserungen der Lebensqualität, Lesebestätigungen, eine Seitenleiste mit Kontaktinformationen und Links zu sozialen Netzwerken und sogar Link-Tracking, aber mit $8/Monat ist das eine happige Rechnung. Probieren Sie zuerst die kostenlose Version aus, besonders wenn Sie früher ein Fan von Nylas Mail waren – dies ist die Reinkarnation dieses Produkts.
Mailspring Preise: Kostenlos. $8/Monat für Pro, mit Kontaktprofilen, Erinnerungsfunktionen, Lesebestätigungen und vielem mehr.
Alternative Ansätze für E-Mail
Ich war auf der Suche nach der besten E-Mail-App für den Mac, aber alle Apps, auf die ich gestoßen bin, verfolgen einen ziemlich simplen Ansatz für E-Mails. Du hast einen Posteingang, du antwortest auf Leute – es ist ein Fortschritt gegenüber der App, die du in den frühen 00er Jahren benutzt hast, aber es ist nicht radikal anders. Wenn Sie ein Tool suchen, das etwas Neues mit E-Mails ausprobiert, könnten Sie stattdessen eines der folgenden in Betracht ziehen:
- HEY ist der E-Mail-Dienst, den ich verwende. Ziel ist es, Gmail und Outlook zu ersetzen, anstatt auf ihnen aufzubauen. Ich liebe es, obwohl die Apps irgendwie schrecklich sind und es teuer ist. Aber wenn Sie von E-Mails überwältigt sind und eine ernsthafte Verbesserung der Lebensqualität wünschen, sollten Sie sich die Software ansehen.
- Die meisten Menschen nutzen ihren E-Mail-Posteingang als Ad-hoc-To-do-Liste. Twobird macht die Beziehung offizieller. Es ist eine interessante Herangehensweise und sicherlich nicht für jeden geeignet, aber wenn Sie viel aus Ihrem Posteingang heraus arbeiten, sollten Sie es ausprobieren.
- Boxy Suite ist ein Wrapper um die Google Suite von Anwendungen. Mit $39/Jahr ist es teuer, aber wenn Sie Gmail Web-App mögen und sich nur wünschen, dass es ein bisschen mehr Mac-nativ wäre, ist es auch eine Überlegung wert.
Welches ist die beste E-Mail-Anwendung für Mac?
Welche E-Mail-Anwendung Sie verwenden, hängt weitgehend von Ihren persönlichen Vorlieben ab. Es gibt keine großen Unterschiede zwischen den meisten der Top-Apps – sie alle senden und empfangen E-Mails. Es kommt ganz darauf an, welches Aussehen und welchen Arbeitsablauf Sie mögen. Für viele von uns erfüllt Apple Mail die Aufgabe. Es ist vorinstalliert und erfüllt fast alle Anforderungen. Wenn Ihnen die Funktionen nicht ausreichen, empfehle ich Ihnen, ein paar andere Apps herunterzuladen und auszuprobieren. Alle Plattformen bieten entweder kostenlose Testversionen oder kostenlose Stufen an.