Büroarbeit ist wieder da, aber es ist nicht mehr so wie früher. Das bedeutet, dass Tools wie das Whiteboard – ein Grundnahrungsmittel in Klassenzimmern und Besprechungsräumen – den digitalen Sprung geschafft haben. Schnelle, einfache und visuelle Zusammenarbeit ist zu wichtig, als dass es keine virtuelle Option gäbe.
Natürlich werden Whiteboards von einem Produktsprint-Team und einem Highschool-Rechenlehrer völlig unterschiedlich genutzt. Ich habe Dutzende von Online-Whiteboards getestet, um die besten für eine Vielzahl von Anforderungen zu finden. Ich habe während meiner gesamten Karriere als technischer Redakteur aus der Ferne gearbeitet – seit fast einem Jahrzehnt – und habe daher viel Erfahrung mit dem Testen von Apps und der Verwendung von Tools für die Onlinezusammenarbeit. Ich würde gerne mit einem Team zusammenarbeiten, das eine dieser Anwendungen nutzt.
Was macht ein gutes Online-Whiteboard aus??
Alle unsere Zusammenstellungen der besten Apps werden von Menschen geschrieben, die einen Großteil ihrer Karriere damit verbracht haben, Software zu nutzen, zu testen und darüber zu schreiben. Wir haben Dutzende von Stunden damit verbracht, Apps zu recherchieren und zu testen, jede App so zu nutzen, wie sie gedacht ist, und sie anhand der Kriterien zu bewerten, die wir für die jeweilige Kategorie festgelegt haben. Wir werden niemals für die Platzierung in unseren Artikeln von einer App oder für Links zu einer Website bezahlt – wir schätzen das Vertrauen, das die Leser in uns setzen, um authentische Bewertungen der Kategorien und Apps zu bieten, die wir überprüfen. Wenn Sie mehr über unseren Prozess erfahren möchten, lesen Sie die vollständige Übersicht darüber, wie wir Anwendungen für diesen Blog auswählen.
Fast jede Skizzen- oder Design-App kann technisch gesehen als digitales Whiteboard verwendet werden, wenn Sie ein paar Ideen für Ihr Team skizzieren müssen. Wenn Sie Ihren Bildschirm über eine Telefonkonferenz freigeben, können Sie sogar MS Paint verwenden. Aber das bedeutet nicht, dass sie die besten Werkzeuge für diese Aufgabe sind.
Es gibt ein paar wichtige Funktionen, die ein gutes Online-Whiteboard meiner Meinung nach haben muss:
- Unbegrenzte Leinwand. Während physische Whiteboards vielleicht Größenbeschränkungen haben, sollte die digitale Nutzung keine Einschränkungen mit sich bringen. Ich war auf der Suche nach Whiteboarding-Tools, die eine unbegrenzte, sich ständig erweiternde Leinwand haben, so dass sie sich jeder Art von Visualisierung anpassen können.
- Funktionen für die Zusammenarbeit. Die Verwendung eines Whiteboards – egal ob physisch oder digital – ist oft ein gemeinschaftlicher Akt. Alle Anwendungen auf dieser Liste sollten es mehreren Benutzern ermöglichen, in Echtzeit zusammenzuarbeiten. Einige Anwendungen ermöglichen die private Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern, während andere die Freigabe eines Links oder Codes ermöglichen, so dass auch Nicht-Nutzer Kommentare oder Notizen hinzufügen können.
- Möglichkeit, Dateien anzuhängen. Ihr digitales Whiteboard sollte die Art der Dinge, die Sie hinzufügen können, nicht einschränken. Ich war der Meinung, dass Sie in der Lage sein sollten, Links, Bilder und andere Dateien bei Bedarf an Ihr Web-Whiteboard anzuhängen, um einfach darauf verweisen zu können.
- Präsentationsmöglichkeiten. Da Whiteboards so häufig sowohl für Ideenfindung als auch für Präsentationen verwendet werden, habe ich nach Funktionen gesucht, die es Ihnen ermöglichen, mit Ihrem Whiteboard zu präsentieren. Dies kann die Onlinefreigabe des Whiteboards, der Export oder ein spezieller Präsentationsmodus sein.
- Überall zugänglich. Egal, ob Sie an Ihren eigenen Ideen arbeiten oder mit einem Team an einem gemeinsamen Whiteboard zusammenarbeiten, die Wahrscheinlichkeit ist groß, dass Sie auch dann Zugriff auf das Whiteboard haben möchten, wenn Sie nicht an Ihrem Schreibtisch sitzen. Das bedeutete, dass sie über das Internet und idealerweise über mobile Geräte zugänglich sein musste.
Um die besten Online-Whiteboards zu finden, habe ich zunächst eine Liste aller relevanten Anwendungen erstellt, die ich finden konnte, und dann jede einzelne anhand der oben genannten Kriterien verglichen. Wenn eine App so aussah, als könnte sie diese Anforderungen erfüllen, habe ich sie getestet, um zu sehen, wie sie zu bedienen ist. Die Einzelheiten der Tests hingen von der jeweiligen App ab, aber im Allgemeinen ging es darum, sich für ein Konto anzumelden und ein paar verschiedene Whiteboards zu erstellen, um zu sehen, wie alles funktioniert, und um alle einzigartigen oder besonders wichtigen Funktionen zu testen. Nicht wenige Apps scheiterten an diesem Schritt, weil sie einfach unangenehm zu bedienen waren. Die Unterschiede zwischen einer erstklassigen Web-App und einer schlecht programmierten App sind unübersehbar.
Bestes Online-Whiteboard für die Umsetzung von Ideen in Aufgaben
Miro (Web, macOS, Windows, iOS, Android)
Miro ist auf jedem Gerät und im Web verfügbar. Um loszulegen, wählen Sie aus einer langen Liste von Vorlagen (e.g., UX-Design, Customer Mapping und Retrospektive), oder beginnen Sie einfach mit einem leeren Whiteboard. Und Sie sind nicht auf eine Vorlage beschränkt: Sie können beliebig viele Vorlagen zu einem Board hinzufügen und mit der Maus, dem Trackpad oder dem Touchscreen zoomen und scrollen, um durch die verschiedenen Vorlagen auf dem Board zu navigieren. Fügen Sie dann nach Bedarf Formen, Text und Haftnotizen hinzu (Drag-and-Drop).
Wenn Sie nach weiteren Funktionen suchen, gehen Sie zu den Kapiteln Miro-Marktplatz, die eine Liste von Apps enthält, die Sie integrieren können, um z. B. Miro-Karten innerhalb Ihrer Airtable-Basis zu aktualisieren oder ein Abstimmungs-Plugin hinzuzufügen, mit dem jeder Benutzer über bestimmte Objekte abstimmen kann.
Miro ist für mehr als nur Brainstorming ausgelegt. Es enthält auch eine Reihe von Funktionen zur Unterstützung von Managern, die den Prozess von der Ideenfindung bis zur Umsetzung leiten müssen. Mit Miro können Sie von der Benutzeroberfläche aus überwachen, welche Änderungen vorgenommen wurden, Aufgaben zuweisen und Gespräche mit Teammitgliedern führen. Wenn Sie die Ergebnisse Ihrer Ideenfindung präsentieren möchten, werden Sie es lieben, wie einfach es ist, einen Teil des Boards auszuwählen und zu ziehen, um “Rahmen” zu erstellen, so dass Sie bei Präsentationen auf eine organisierte Weise durch das Board schwenken können. (Sie können auch einfach den Bildschirmfreigabemodus einschalten, so dass alle Teilnehmer Ihren Bildschirm sehen und Ihre Stimme über das Audiosystem hören können.)
Sie können noch mehr mit Miro machen, indem Sie Miro Integrationen benutzen. Erstellen Sie automatisch eine Karte auf einem Board in Miro, wenn Sie eine neue Aufgabe, einen Eintrag in einer Tabelle oder eine Formularübermittlung haben.
Miro Preise: Kostenlos für drei editierbare Boards; ab $10/Nutzer/Monat für das Team Plan mit unbegrenzten Boards und Integrationen mit Jira und Asana.
Bestes Online-Whiteboard zum Erstellen mehrerer Boards in einer einzigen Brainstorming-Sitzung
Stormboard (Web, iOS, Android)
Stormboard ist ein Ideationstool im Stil von Haftnotizen, das die Grundlagen sehr gut beherrscht. Es ist für jeden einfach, Notizen oder Karteikarten mit Text, Bildern und sogar Videos auf verschiedene Abschnitte der Tafel zu legen. Die kostenlose Version von Stormboard war aus diesem Grund eine unserer besten Mind Mapping Apps. Wenn Sie bereit sind, für einen Premium-Plan zu zahlen, kann jede digitale Haftnotiz ein eigenes Whiteboard beherbergen, was eine Welt der Möglichkeiten für Brainstorming und Zusammenarbeit im großen Stil eröffnet. Sobald Sie einen neuen Storm (Brainstorming-Board) erstellt haben, können Sie Ihre Ideen hinzufügen. Jede Haftnotiz kann dann in ein kollaboratives Whiteboard umgewandelt werden, das von allen Teilnehmern in Echtzeit angezeigt und bearbeitet werden kann.
Die Verwendung von Stormboard löst eines der Hauptprobleme bei jedem Brainstorming oder einer gemeinsamen Besprechung: Wie kann man jede Iteration speichern, so dass sie leicht überprüft und überarbeitet werden kann?. Zum Organisieren ziehen Sie die einzelnen Notizzettel mit der Maus auf die Tafel. Die Teilnehmer am Board können dann über jedes Board abstimmen, eine Text-Chat-Konversation führen und sogar Aufgaben zuweisen.
Da Stormboard integriert werden kann, können Sie sogar Ihr Whiteboarding automatisieren und neue Stürme oder Ideen auf der Grundlage von Aktivitäten in anderen Anwendungen erstellen. Oder Sie können Ihre Ideen, Kommentare und Aufgaben automatisch von Stormboard an andere Apps senden.
Stormboard Preise: Kostenlos für die Persönlich Konto, das 5 offene Stürme und 5 Mitarbeiter pro Sturm beinhaltet; ab $10/Nutzer/Monat für das Business Plan, der unbegrenzte offene Stürme beinhaltet.
Bestes Online-Whiteboard für große Remote-Team-Meetings
MURAL (Web, Windows, macOS, iOS, Android)
Der MURAL Canvas kann mehrere Whiteboard-Bereiche aufnehmen, ähnlich wie Photoshop Artboards, die Sie nach Bedarf neu anordnen und in der Größe verändern können. Auf jedem Whiteboard können Sie den weißen Standardhintergrund verwenden oder aus einer Vielzahl von Vorlagen wählen, um vorgefertigte Raster und Inhaltsfelder für zusätzliche Struktur hinzuzufügen. Viele der Vorlagen werden mit detaillierten Anleitungen und Richtlinien für Moderatoren geliefert, was den Einstieg in MURAL wirklich schnell macht.
MURAL ist besonders gut als Team-Tool geeignet, da Sie mehrere “Räume” für Ihre Whiteboards erstellen können, die jeweils unterschiedliche Zugriffsrechte haben. Sie könnten einen Raum für Ihr Designteam haben, einen für Ihr Marketingteam und so weiter. Sie können auch Räume erstellen, die verschiedenen Projekten entsprechen.
Remote-Teams, die MURAL für Meetings nutzen, werden die digitale Version einiger Büroutensilien lieben, von Timern (die Sie für konzentrierte Ideation Sprints nutzen können) bis hin zu Chatboxen. Es kann schwierig sein, offenes Feedback in Remote-Teamsitzungen zu geben. Deshalb mochte ich MURAL zeitlich begrenzte Abstimmungssitzung, bei der Sie jedem Mitarbeiter eine bestimmte Anzahl von Stimmen zuteilen können. Zum Abstimmen klicken Sie auf ein Objekt auf Ihrer Pinnwand. Jede Abstimmung ist anonym und wird automatisch ausgewertet.
MURAL lässt sich auch integrieren, so dass Sie z. B. automatisch neue Aufgaben in Ihrem Projektmanagement-Tool erstellen können, die auf Ihren Pinnwänden basieren, oder neue MURAL-Stickies auf der Grundlage von Formularübermittlungen erstellen können.
MURAL-Preise: Kostenlos für 3 Wandbilder mit unbegrenzten Mitgliedern, ab $12/Benutzer/Monat für den Team+ Plan.
Wenn Sie nach einer MURAL-Alternative suchen, gefällt mir auch Lucidspark. Es ist etwas neuer und hat nicht ganz den Glanz von MURAL, aber es ist ein ernstzunehmender Kandidat.
Bestes Online-Whiteboard für den Fernunterricht mit Schülern
Limnu (Web)
Wenn Sie es gewohnt sind, ein physisches Whiteboard für Ihre Präsentationen und Brainstorming-Sitzungen zu verwenden, und es Ihnen widerstrebt, ganz auf Digitaltechnik umzusteigen, könnten Sie zu Limnu tendieren Limnu. Es fühlt sich so sehr wie ein echtes Whiteboard an, dass man die Marker fast riechen kann. (Stellen Sie sicher, dass Sie das Schreiben mit der Maus oder dem Trackpad üben!)
Aber Limnu bietet viel mehr als nur realistische Marker-Zeichnungen: Es umfasst auch Funktionen für die Zusammenarbeit, die den Umstieg auf den Online-Unterricht wesentlich erleichtern. Um andere einzuladen, Ihre Tafel zu sehen, klicken Sie auf das Freigabesymbol und kopieren/einfügen Sie den Link. Wenn Sie möchten, können Sie sogar die Zugriffsrechte auf “Nur anzeigen” beschränken. Da Ihre virtuellen Studenten keinen langwierigen Anmeldeprozess durchlaufen müssen, um an Ihrem Whiteboard teilzunehmen, müssen Sie sich weniger Sorgen machen, dass technische Probleme Ihren Unterricht stören könnten.
Limnu-Preise: Kostenloses Abo mit 14-tägigem Zugriff auf Whiteboards; ab $5/Monat für die Profi-Plan$8/Benutzer/Monat für den Team-Plan, der Team-Boards beinhaltet
Bestes Online-Whiteboard für die Kommentierung von Designdateien mit einem Team
InVision Freehand (Web, iOS)
InVision Freehand bietet Designern die Möglichkeit, ihre Sketch- und Photoshop-Dateien zu synchronisieren oder Mockups mit den integrierten Wireframes zu erstellen und Echtzeit-Feedback von Teamkollegen und Stakeholdern zu erhalten. Jeder angemeldete Benutzer erscheint als Symbol in der oberen rechten Ecke des Whiteboards, mit einem Punkt, der die Farbe der “Tinte” für seine Markierungen anzeigt. Das Hinzufügen von Text und das Hochladen von Dateien ist so einfach wie ein Mausklick in der oberen Symbolleiste.
Wenn der Geschenk Wenn die Option Limnu ausgewählt ist, können sich alle Teilnehmer am Whiteboard zurücklehnen und zusehen, wie der Fokus auf dem eigenen Cursor bleibt, oder sie werden durch eine Reihe von vorkonfigurierten “Frames” geführt. Der Nachteil: Freehand enthält keine Gruppen-Chat-Tools, obwohl Sie über Kommentare kommunizieren können. Sie müssen eine weitere App für die visuelle, Audio- oder Textkommunikation außerhalb der Tafelzeichnung haben.
InVision Freehand Preise: Kostenloser Plan für unbegrenzte Freihandzeichnungen; ab $4.95/Benutzer/Monat für die Pro-Abo.
Welches virtuelle Whiteboard sollte ich verwenden??
Da fast jede App als Whiteboard-App verwendet werden kann, kommt es bei der Wahl der besten Whiteboard-App auf die Funktionen an, die Ihr Team am meisten benötigt. Wenn Sie nichts Spezielles benötigen, aber Ihr Team Zoom, Microsoft Teams, Webex oder Google Meet verwendet, dann ist die beste Option wahrscheinlich diejenige, die in die Software integriert ist, die Sie bereits jeden Tag verwenden.
Wenn Sie hingegen nach einer speziellen Whiteboard-Software suchen, die mehr Integrationen, erweiterte Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten bietet, dann ist eine unserer oben genannten Lösungen wahrscheinlich die bessere Wahl. Sie alle – auf ihre eigene Art und Weise – bieten ein großartiges kollaboratives Whiteboard-Erlebnis.