Die falsche Kalender-App ist schlimmer als gar keine Kalender-App, deshalb ist es so wichtig, eine native Mac-Kalender-App zu finden. Inkonsistente Tastenkombinationen, Benachrichtigungen und Benutzeroberflächen schmälern die Freude und Leichtigkeit bei der Verwendung eines ansonsten gut konzipierten Betriebssystems.
Ein Kalender spielt eine wirklich wichtige Rolle in Mein Leben organisiert halten, und als langjähriger Mac-Experte habe ich eine ziemlich klare Meinung dazu, wie Apps mit den Designphilosophien von Apple harmonieren sollten..
Was macht die beste Kalender-App für Mac aus??
Alle unsere Zusammenstellungen der besten Apps werden von Menschen geschrieben, die einen Großteil ihrer Karriere damit verbracht haben, Software zu nutzen, zu testen und darüber zu schreiben. Wir verbringen Dutzende von Stunden damit, Apps zu recherchieren und zu testen. Dabei verwenden wir jede App so, wie sie verwendet werden soll, und bewerten sie anhand der Kriterien, die wir für die jeweilige Kategorie festgelegt haben. Wir werden niemals für die Platzierung einer App in unseren Artikeln oder für Links zu einer Website bezahlt – wir schätzen das Vertrauen der Leser in uns, um authentische Bewertungen der von uns getesteten Kategorien und Apps anzubieten. Für weitere Details über unseren Prozess, lesen Sie die vollständige Übersicht darüber, wie wir Apps für den Blog auswählen.
Um es gleich vorweg zu nehmen: Es gibt keine Google Kalender App für Mac. Alle Anwendungen auf dieser Liste lassen sich mit dem Google-Kalender synchronisieren, sodass Sie das Beste aus beiden Welten erhalten.
Zusätzlich zu dieser Anforderung haben die besten Kalender-Apps für Mac alle ein paar wichtige Eigenschaften:
- Bieten Sie eine saubere, native macOS-Benutzeroberfläche. Das bedeutet, dass Sie sich an die Designsprache von Apple halten und sich gut in macOS integrieren, indem Sie native Tastaturkürzel, Benachrichtigungen, Menüleistensymbole und sogar Funktionen wie Heute-Widgets anbieten. Die ideale App, wie macOS, ist auf den ersten Blick einfach zu bedienen, aber nicht auf eine Weise, die Kompromisse bei der Funktionalität eingeht.
- Schnelles Hinzufügen von Terminen. Geschwindigkeit ist alles, wenn es um einen Kalender geht. Wenn Sie nicht in der Lage sind, Ereignisse in wenigen Sekunden hinzuzufügen, ist es viel unwahrscheinlicher, dass Sie es auf dem neuesten Stand halten. Idealerweise müssen Sie nur auf eine Schaltfläche klicken oder eine Tastenkombination verwenden, um einen Termin zu tippen und hinzuzufügen. Die Verarbeitung natürlicher Sprache, mit der Sie Termine hinzufügen können, indem Sie etwas wie “Hund am Montag um 17.00 Uhr beim Tierarzt abgeben” eingeben, ist hier ein großer Vorteil.
- Sie können Ihre Termine schnell auf einen Blick sehen. Kalender sind nur dann nützlich, wenn Sie tatsächlich sehen können, was Sie vorhaben. Daher muss die ideale Kalender-App einfach zu arrangieren sein, wie Sie es wünschen. Tages-, Wochen-, Monats- und Agenda-Ansichten sollten alle angeboten werden, und sie sollten alle einfach zu analysieren sein.
- Bietet Synchronisierung, sowohl mit mobilen Geräten als auch mit anderen Computern. Es spielt keine Rolle, ob dies über iCloud, Google Calendar, Exchange oder eine Kombination dieser drei Möglichkeiten geschieht – eine Art der Synchronisierung ist ein Muss. Ihr Kalender sollte überall und jederzeit verfügbar sein – das ist der Sinn einer App.
Apps, die diese Dinge nicht können, wurden nicht berücksichtigt, aber die besten Apps bieten noch mehr. Außerdem habe ich mir mit ein oder zwei Ausnahmen nur reine Kalender-Apps angeschaut. Viele To-Do-Apps, E-Mail-Apps und andere Produktivitäts-Apps haben eine Art von Kalenderfunktionalität, aber das ist nicht ganz dasselbe wie eine spezielle Kalender-App.
Um alle Apps zu testen, die die Kriterien erfüllen könnten, habe ich meine persönlichen Kalender verbunden und eine Woche lang verwendet, um ein Gefühl dafür zu bekommen, wie sie im Alltag funktionieren. (Es gab eine Menge seit ein paar Tagen keine Terminsymbole mehr in der Menüleiste meines Mac.) Da ich schon seit fast einem Jahrzehnt über Produktivität schreibe, war ich mit den meisten Apps bereits vertraut, aber ich habe mich vergewissert, wie sie sich mit den jüngsten Updates von macOS verändert haben.
Beste kostenlose Kalender-App für Apple-Nutzer
Apple Kalender (macOS, iPhone, iPad)
Nicht sicher, wo Sie anfangen sollen? Apple Kalender, der bereits auf Ihrem Mac installiert ist, ist übersichtlich, funktional und lässt sich mühelos mit Ihrem iPhone und iPad synchronisieren.
Das Hinzufügen von Terminen ist einfach: Klicken Sie auf die Schaltfläche “+”. Natürliche Sprachverarbeitung bedeutet, dass Sie etwas wie “Mittags spazieren gehen” eingeben können und erwarten, dass Ihr Computer herausfindet, was Sie meinen. Sie können auch auf den Kalender selbst klicken und ziehen, um einen Termin zu erstellen. Es gibt vier Hauptansichten: Tag, Woche, Monat und Jahr.
Sie können so viele lokale Kalender erstellen, wie Sie möchten, und alle werden über iCloud synchronisiert. Sie können auch Kalender von Exchange-, Google-, Yahoo- oder AOL-Konten hinzufügen. Das ist praktisch, wenn Sie einen Arbeits-Account und persönliche Kalender haben, die Sie im Gleichgewicht halten müssen, und macht es auch einfacher, gemeinsame Kalender zu verwenden.
Der Apple Calendar bot früher eine Aufgabenliste, aber die Aufgaben befinden sich jetzt in Reminders, einer separaten App. Wenn Sie neben Ihren Terminen auch Aufgaben sehen möchten, wird diese App nicht ausreichen. Aber es gibt viele andere Integrationen. Adressen werden zum Beispiel in Apple Maps angezeigt, und Sie können optional Benachrichtigungen über Reisezeiten erhalten. Es gibt sogar einen Kalender mit Siri-Vorschlägen, der potenzielle Ereignisse aus iMessage, Mail und anderen Apple-Apps aufnimmt.
Apple Calendar ist einfach, manchmal sogar fehlerhaft, aber wenn Sie nur Apple-Produkte verwenden, sollten Sie es ausprobieren, bevor Sie etwas anderes installieren, weil es alle Kalendergrundlagen abdeckt.
Apple Kalender für macOS Preis: Im Lieferumfang aller Macs, iPhones und iPads enthalten.
Die am besten gestaltete Kalender-App für Mac
Fantastisch (macOS, iPhone, iPad)
Es ist riskant, das Wort “Fantastic” in den Namen deines Produkts aufzunehmen. Noch riskanter ist es, den Namen Ihres Produkts zu einem Wortspiel zu machen. Fantastisch schafft beides.
Einfach ausgedrückt, ist dies die am besten gestaltete Kalender-App für macOS, und ich bin völlig voreingenommen – ich benutze Fantastical schon seit Jahren.
Beginnen Sie mit der linken Leiste: die meisten Anwendungen stellen hier eine meist nutzlose Liste von Kalendern ein. Nicht Fantastisch. Hier wird dieser Platz für eine Agenda-Ansicht oder Ihre Erinnerungen verwendet. Es ist nur eine Kleinigkeit, aber ich benutze sie fast jeden Tag, und sie zeigt, wie sorgfältig die Entwickler über jedes Designelement nachgedacht haben, um den Kalender intuitiv bedienbar zu machen. Eine weitere Kleinigkeit: wenn ein identisches Ereignis in zwei Kalendern auftaucht, wird es nur einmal angezeigt, mit einem Nadelstreifenmuster, das Sie wissen lässt, dass es in zwei verschiedenen Kalendern ist. Wenn Sie Fantastical eine Weile benutzen, werden Sie alle möglichen kleinen Dinge bemerken.
Das Hinzufügen von Terminen ist schnell erledigt: Drücken Sie einfach die Plustaste und beginnen Sie zu tippen. Es gibt eine natürliche Sprachverarbeitung mit animiertem Echtzeit-Feedback, das sehr deutlich macht, wie die natürliche Sprachverarbeitung funktioniert. Die Anzeige von Terminen ist ebenfalls großartig: Es gibt tägliche, wöchentliche, monatliche, vierteljährliche und jährliche Ansichten, die alle gut durchdacht sind. Es gibt auch eine große Menüleiste Symbol, das im Grunde gibt Ihnen Zugriff auf das linke Panel in der Haupt-Schnittstelle zu jeder Zeit. Native Benachrichtigungen und ein wirklich tolles Heute-Widget runden die Integrationen ab.
Fantastical unterstützt die Synchronisierung mit iCloud, Exchange, Office 365, Google, Yahoo, Fruux, Meetup und jedem CalDAV-Dienst, so dass Sie fast unendlich viele Synchronisierungsoptionen haben. Der einzige Nachteil, der mir einfällt, ist der hohe Preis.
Die kostenlose Version von Fantastical bietet genug für die meisten Menschen, obwohl es ein paar Funktionen wie Reisezeit Schätzungen, Unterstützung für Eingeladene, und automatische Erkennung von Telefonkonferenzen, dass Sie Art von erwarten, dass eine App dieses Kalibers zu haben. Das $4.99/Monat Flexibits Premium Abonnement fügt alle diese Funktionen hinzu, ebenso wie die Terminplanung im Calendly-Stil, und ein paar andere nützliche Funktionen. Wirklich, der Preis ist der einzige Nachteil von Fantastical, aber es könnte sich für Sie lohnen, wenn Sie viel Zeit in Ihrem Kalender verbringen.
Fantastisch zum macOS-Preis: $4.99/Monat
Der flexibelste Kalender für Mac
BusyCal (macOS, iPhone)
BusyCal, sieht auf den ersten Blick fast identisch aus mit dem Apple Calendar. Ist es nicht.
Schauen Sie genau hin und Sie werden ein paar Dinge sehen. Eine Wettervorhersage und die Mondphasen werden zum Beispiel in der Wochen- und Monatsansicht angezeigt. Und es gibt noch mehr. Die rechte Leiste kann Ihre Aufgabenliste anzeigen – die Aufgaben werden von Reminders übernommen. Wenn Sie keine Erinnerungen verwenden, können Sie in diesem Bereich Details zum aktuell ausgewählten Ereignis anzeigen lassen. Oder, wenn Sie sowohl Erinnerungen als auch Details haben wollen, können Sie eines über das andere legen. Ihre Erinnerungen können optional auch im Kalender selbst angezeigt werden, an den Tagen, an denen sie fällig sind.
Damit will ich nur sagen, dass alles an diesem Programm sehr flexibel ist. In den Einstellungen finden Sie Möglichkeiten, das Farbschema zu ändern, was in der Infotafel angezeigt wird, und sogar die Schriftarten anzupassen. Sie können eine zweite Zeitzone zur Seitenleiste hinzufügen, was besonders praktisch ist, wenn Sie viel unterwegs sind oder mit Kollegen in einem anderen Gebiet zusammenarbeiten. Sie können einen alternativen Kalender anzeigen, so dass Sie neben den gregorianischen auch hebräische, islamische oder chinesische Termine sehen können. Es gibt eine Verfügbarkeitsanzeige, die nützlich ist, wenn Sie schnell den nächsten freien Platz in Ihrem Zeitplan finden möchten. Es gibt auch ein großartiges Menüleistensymbol zum schnellen Durchsuchen von Terminen. Tauchen Sie ein, und ich bin sicher, Sie werden noch mehr Dinge finden, die Sie optimieren können.
Das Hinzufügen von Aufgaben geht schnell: Verwenden Sie einfach die Schaltfläche “+”, um die natürliche Sprachverarbeitung zu nutzen, oder klicken und ziehen Sie die Zeit, die Sie zuweisen möchten. Und es gibt fünf Hauptansichten für die Anzeige Ihrer Termine: täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich und Liste. Die Synchronisierung erfolgt mit den Standardkalendern und iCloud, oder Sie können Konten von Google, Yahoo, Fruux, Fastmail, Office 365, CalDAV und Exchange hinzufügen.
Es ist eine Menge Flexibilität. Der einzige Nachteil, wie bei Fantastical, ist der Preis, aber auch hier könnte es sich für Sie lohnen, wenn Sie den am besten anpassbaren Kalender für Mac suchen oder Abonnementpreise vermeiden wollen.
BusyCal für macOS Preis: $49.99 mit einer 30-tägigen kostenlosen Testversion. BusyCal ist auch verfügbar auf SetApp, a $9.99/Monat Abonnement mit Dutzenden von Mac-Indie-Anwendungen. BusyCal für iPhone kostet $4.99.
Bester Mac-Kalender für Microsoft Office-Fans und Synchronisierung mit Windows und Android
Microsoft Outlook (macOS, Windows, Android, iPhone, iPad)
Mac-Anwendungen neigen dazu, sich auf eine Sache zu konzentrieren, weshalb Apple-Computer mit separaten E-Mail-, Kontakt-, Aufgaben-, Notizen- und Kalenderanwendungen geliefert werden. Outlook von Microsoft hält sich nicht an diese Philosophie – es ist all diese Dinge und mehr auf einmal. Wenn es das ist, wonach Sie suchen, dann könnte Outlook genau das Richtige für Sie sein.
Es gibt vier Hauptansichten, um Ihre Termine zu sehen: täglich, Arbeitswoche, Woche und Monat. Die Arbeitswochenansicht, die von keinem anderen der hier vorgestellten Tools angeboten wird, ist ein gutes Beispiel dafür, wie sehr Outlook auf die Arbeit ausgerichtet ist. Es gibt noch einige andere nette Funktionen: eine Drei-Tage-Vorhersage in der Symbolleiste zum Beispiel. Zusammenarbeit ist ein wichtiger Schwerpunkt, und die Integration mit E-Mails und Kontakten hilft dabei. Sie können auch Vorlagen für Termine erstellen, was nützlich ist, wenn Sie regelmäßig Leute zu ähnlichen Dingen einladen. Exchange-Konten werden natürlich unterstützt – Microsoft hat das Exchange-Protokoll um Outlook herum aufgebaut. Aber die neuesten Versionen von Outlook für macOS unterstützen auch den Google-Kalender, der bis vor kurzem in Office 2016 noch fehlte. Dies ist eine sehr willkommene Ergänzung.
Das Hinzufügen von Terminen ist ein wenig komplizierter als bei anderen Anwendungen, die wir hier vorgestellt haben: Es gibt zum Beispiel keine intelligente Eingabe, was enttäuschend ist. Termine werden in einem eigenen Fenster erstellt, aber mit der Tabulatortaste kann man trotzdem recht schnell einen Termin erstellen.
Outlook ist vielleicht nicht die erste App, an die man bei einem macOS-Kalender denkt, aber es lohnt sich, einen Blick darauf zu werfen, vor allem, wenn man bereits ein zahlender Office-Nutzer ist. Es fühlt sich nicht so Apple-mäßig an wie die anderen Apps auf dieser Liste und bietet keine macOS-spezifischen Funktionen wie Heute-Widgets, aber es tut alles, was Sie von einem Kalender erwarten.
Outlook lässt sich auch direkt integrieren, so dass Sie z. B. Trello-Karten oder Todoist-Aufgaben aus neuen Ereignissen erstellen können.
Microsoft Outlook Preis: Ab $6.99/Monat als Teil von Microsoft 365 Personal oder $5/Benutzer/Monat als Teil von Microsoft 365 Business Basic.
Das beste Menüleistensymbol für Apple Kalender
Kalender 366 II (macOS, iPhone, iPad)
Kalender 366 II ist ein überraschend vollständiger Menüleistenkalender. Sie können Ihren Kalender im Grunde nur mit dieser App verwalten, auch wenn sie in erster Linie als Ergänzung zum Apple Calendar fungiert, den sie für alle Daten nutzt.
Sie können den Kalender öffnen, indem Sie auf das Symbol in der Menüleiste klicken oder eine globale Tastenkombination verwenden. Das Hinzufügen von Aufgaben geht dank natürlicher Sprachverarbeitung schnell, und Sie können Ihre Termine auf verschiedene Arten anzeigen. Standardmäßig wird eine Agenda-Ansicht unter einem Monatskalender angezeigt, aber es werden auch andere Ansichten angeboten: Jahr, Monat, Agenda, Woche, Woche mit Agenda und sogar der aktuelle Tag.
Und alles an der Anwendung ist anpassbar. Es gibt zum Beispiel zahlreiche Farbschemata, und Sie können die Schriftart und das Layout nach Ihren Wünschen ändern. Der Menüleisteneintrag kann ein Symbol sein oder Ihre Systemuhr ersetzen.
Es eignet sich hervorragend als Ergänzung zu Apple Calendar, kann diesen aber auch komplett ersetzen, je nach Arbeitsablauf.
Kalender 366 II für macOS Preis: $14.99 (mit einer 30-tägigen kostenlosen Testversion). Kalender 366 für iPhone und iPad kostet $6.99.
Wenn Sie nur einen Kalender in Ihrer Menüleiste haben möchten, um schnell einen Blick darauf zu werfen, aber nicht an all den zusätzlichen Funktionen interessiert sind, Itsycal ist eine großartige kostenlose Option.
Andere Mac-Kalenderoptionen
Keine der oben genannten Anwendungen ist die richtige Wahl? Hier sind ein paar andere Optionen, die unsere Kriterien nicht ganz erfüllen:
- Google Kalender in Ihrem Browser funktioniert wirklich gut (wir haben uns für diesen Artikel an die Desktop-Software gehalten).
- Einige der besten macOS-Apps für To-Do-Listen können auch Ihren Kalender verwalten.
- Alfred, eine Produktivitäts-App, die die Art und Weise, wie Sie arbeiten, verändern kann, macht es wirklich einfach, Kalendertermine zu Apple Calendar hinzuzufügen.
- Instacal, erhältlich für $4.99, ist eine weitere Menüleistenergänzung zu Apples Kalender, aber weniger anpassbar als Kalender 366 II.
- Meeter hilft Ihnen, schnell Links zu Video-Meetings in Ihrem macOS-Kalender zu finden, was perfekt für Remote-Arbeiter ist.
Wie Sie Ihren Kalender automatisieren
Regelmäßige Leser von Zapier Blog werden wissen, dass wir normalerweise einige Möglichkeiten hervorheben, wie verschiedene Apps automatisiert werden können. Das Ungewöhnliche an unserer heutigen Auswahl ist, dass zwar nur Outlook direkt mit Zapier automatisiert werden kann, aber alle mit Kalendern arbeiten, die automatisiert werden können.
Zum Beispiel kann jedes unserer Top-Produkte mit dem Google-Kalender synchronisiert werden. Dies bedeutet, dass Sie so ziemlich alles automatisieren können, was Sie wollen. Zum Beispiel können Sie in Fantastical ein Ereignis für Ihren Google-Kalender erstellen und Zapier automatisch Trello-Karten oder Toggl-Zeiteinträge erstellen lassen.
Nur weil Sie die integrierte macOS-Kalender-App verwenden, bedeutet das nicht, dass Sie Zapier nicht verwenden können, um eine Liste Ihrer Termine für den nächsten Tag zu erstellen (solange Sie die Dinge über einen Google-Kalender synchronisieren). Denken Sie daran: Alle diese Anwendungen sind Mac-native Frontends für eine Vielzahl verschiedener Kalender-Backends.